لائحة اختيار القيادات الادارية بكليات جامعة الفنار
مادة ( ١) الهدف من وضع معايير لاختيار القيادات الادارية.
تهدف عملية وضع معايير لاختيار القيادات الأكاديمية إلى تحرى الدقة فى اختيار القيادات مما
يضمن تحقيق التطوير الداعم والمستمر لرفع كفاءة وفاعلية الكلية ولتحسين جودة مخرجات التعليم
والتعلم والقدرة المؤسسية.
مادة ( ٢) عميد الكلية.
يتم تشكيل لجنة من مجلس الكلية من الاساتذة المتفرغين وعضو من وحدة إدا رة الجودة (من غير
المرشحين للعمادة)، ويتم استقصاء أ رى جميع أعضاء هيئة التدريس بالكلية عن طريق استبيان أو
بطاقة تقييم، ثم بعد ذلك ترفع وحدة إدارة الجودة نتائج المرشحين لمجلس الكلية والذى يقوم بتشكيل
لجنة وتحديد وترتيب أعلى ثلاث مرشحين وترفع إلى رئيس الجامعة لاختيار أحدهم.
مادة ( ٣) معايير اختيار عميد الكلية.
تتمثل معايير اختيار عميد الكلية داخل جامعة الفنار فى الآتى:
١- أن يكون مصر ي الجنسية.
٢- أن يكون حاصلاً على درجة الدكتو ا ره في أحد تخصصات الكلية.
٣- أن يكون قد شغل منصب استاذا بالكلية لمدة لاتقل عن سنة واحدة من العمل الفعلى.
٤- أن يكون لديه سج ل وظيف ي يشهد بالالت ا زم والن ا زهة.
٥- أن يكون لديه سج ل علم ي متميز في أحد تخصصات الكلية.
٦- المشاركة في المؤتم ا رت والندوات العلمية والدو ا رت التدريبية.
٧- المشاركة في لجان التطوير بوحدة ضمان الجودة والاعتماد.
٨- ان يكون لديه القدرة على التخطيط الاست ا رتيجى
٩- المشاركة في إعداد توصيف وتقرير الب ا رمج.
١٠ – المشاركة في اللجان ونشاطات وفعاليات الكلية.
١١ – الحصول على دو ا رت تدريبية في مها ا رت الإدارة ومها ا رت الإقناع ومها ا رت الاتصال
مادة ( ٤) مهام عميد الكلية.
أ – يقوم عميد الكلية بوضع الخطط لتحقيق الرؤية الاست ا رتيجية للكلية ، كما يقوم بوضع الخطط
الاست ا رتيجية لتصريف أمور الكلية وإدارة شئونها العلمية والإدارية والمالية فى حدود السياسة التى
يرسمها مجلس الجامعة ومجلس الكلية وفقا لأحكام القوانين واللوائح والق ا ر ا رت المعمول بها وبما
يضمن انتظام العمل داخل الكلية.
ب – يقوم العميد بوضع السياسات التنفيذية الخاصة بكافة الإدا ا رت لتحقيق مايلى:
١- انتظام سير العملية التعليمية بالكلية.
٢- التنسيق بين الأجهزة الفنية والإدارية والعاملين بالكلية.
٣- الاش ا رف على العاملين بالأجهزة الإدارية بالكلية.
٤- توفير احتياجات الكلية من هيئات التدريس والفنيين والفئات المساعدة الأخرى والمنشآت
والتجهي ا زت والأدوات وغيرها.
ج – يقوم عميد الكلية بتنفيذ ق ا ر ا رت مجلس الكلية ويبلغ رئيس الجامعة بمحاضر الجلسات
والقر ا رت خلال ثمانية أيام من تاريخ صدورها كما يبلغ الهيئات الجامعية المختصة بالقر ا رت التى
يجب ابلاغها إليها.
د- يقدم عميد الكلية تقرير نصف سنوى إلى مجلس الكلية وذلك بالأعمال التى تم انجازها وكذلك
الأعمال التى سوف تتم فى الخطوة القادمة مع عرض المعوقات ونقاط القوة وكذلك الاقت ا رحات
المطلوب القيام بها للوصول إلى الاست ا رتيجية الموضوعة.
ه – يشرف العميد على كافة الاج ا رءات التنفيذية لتحقيق السياسات المطلوبة وهى:
١- الاش ا رف على اعداد الخطة التعليمية والعلمية فى الكلية ومتابعة تنفيذها.
٢- التنسيق بين الأجهزة الفنية والإدارية والعاملين بالكلية.
٣- العمل على تقديم الاقت ا رحات بشأن استكمال حاجة الكلية من هيئات التدريس والفنيين والفئات
المساعدة الأخرى والمنشآت والتجهي ا زت والأدوات وغيرها.
٤- م ا رقبة سير الد ا رسة والامتحانات وضبط النظام داخل الكلية وابلاغ رئيس الجامعة عن كل ما
فى شأنه المساس بسير العمل بالكلية أو ما ينسب إلى أحد اعضاء هيئة التدريس.
٥. الاش ا رف على العاملين بالأجهزة الإدارية بالكلية ومراقبة أعمالهم.
٦. اعداد تقرير فى نهاية كل عام جامعى عن شئون الكلية العلمية والتعليمية والإدارية والمالية
ويتضمن هذا التقرير عرضا لأوجه نشاط الكلية ومستوى أداء العمل بها وشئون الد ا رسة
والامتحانات ونتائجها وبيان العقبات التى اعترضت التنفيذ وعرض المقترحات بالحلول الملائمة
وبعرض هذا التقرير على مجلس الكلية لإبداء ال أ رى بشأنه تمهيدا لعرضه على مجلس الجامعة.
مادة ( ٥) وكلاء الكلية.
يرشح عميد الكلية والوكلاء ورؤساء الأقسام العلمية ثلاث أعضاء هيئة التدريس لشغل منصب
الوكيل، ويتم استقصاء أ رى جميع أعضاء هيئة التدريس بالكلية عن الثلاثة أعضاء المرشحين
لمنصب الوكيل من خلال استبيان أو بطاقة تقييم ويتم رفع نتيجة الاستقصاء لعميد الكلية.
مادة ( ٦) معايير اختيار الوكلاء.
تتمثل معايير اختيار وكلاء الكلية داخل جامعة الفنار فى الآتى:
١- أن يكون مصر ي الجنسية.
٢- أن يكون حاصلاً على درجة الدكتو ا ره في أحد تخصصات الكلية.
٣- أن يكون على درجة (أستاذ).
٤- أن يكون لديه سج ل وظيف ي يشهد بالالت ا زم والن ا زهة.
٥- أن يكون لديه سج ل علم ي متميز في أحد تخصصات الكلية.
٦- المشا ركة في المؤتم ا رت والندوات العلمية والدو ا رت التدريبية.
٧- المشاركة في لجان التطوير بوحدة ضمان الجودة والاعتماد.
٨- المشاركة في وضع الخطة الاست ا رتيجية للكلية.
٩- المشاركة في إعداد توصيف وتقرير الب ا رمج.
١٠ – المشاركة في اللجان ونشاطات وفعاليات الكلية.
١١ – الحص ول على دو ا رت تدريبية في مها ا رت الإدارة ومها ا رت الإقناع ومها ا رت الاتصال الشفهي
والكتابي ومها ا رت التعامل مع الحاسب الآلي ومها ا رت إدارة تنظيم الوقت.
١٢ – له دور فاعل في العلاقات المتبادلة مع القطاعات الإنتاجية والخدمية في المجتمع.
مادة ( ٧) مهام وكلاء الكلية.
تتمثل مهام وكلاء الكلية داخل جامعة الفنار في الاتي:
اولا: مهام وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
أ – وضع الخطط للطلبة من الناحية التعليمية والاجتماعية والثقافية والرياضية والتى تتضمن
تحقيق الرؤية الاست ا رتيجية للكلية وكذلك أهدافها اللازمة فى مجال رعاية طلاب الكلية.
ب – يقوم وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب بتقديم تقرير نصف سنوى إلى العميد ويعرض على
مجلس الكلية مبينا فيه سير العملية التعليمية فى الكلية وكذلك يتناول التقرير شرحا وافيا لنشاطات
الطلبة الاجتماعية والثقافية والرياضية والتدريب الصيفى ووضع الطلبة الوافدين والمؤتم ا رت العلمية
ومشاريع التخرج. وكذلك يبين فيه المعوقات ونقاط القوة وعرض حلا للمشكلات التى تواجه العملية
التعليمية وطرق تنفيذه وأيضا أعداد الطلبة التى يمكن للكلية استيعابها فى العام القادم وفقا
للأمكانيات المتاحة.
ج – يقوم وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب بكافة الاج ا رءات التنفيذية التى تضمن
تحقيقالاست ا رتيجية الموضوعة كالآتى:
١- تصريف الطلبة فى الكلية والاش ا رف على التدريب الصيفى العملى للطلاب.
٢- د ا رسة مقترحات الأقسام فى شأن الندب للتدريس والامتحانات من خارج الكلية توطئه لعرضها
على مجلس الكلية.
٣- الاش ا رف على رعاية الشئون الرياضية والاجتماعية للطلاب.
٤- الاش ا رف على متابعة تدريس المقر ا رت القومية والتربية العسكرية فى الكلية.
٥- الاش ا رف على شئون الطلاب الوافدين.
٦- اعداد مايعرض على المؤتمر العلمى السنوى للكلية فيما يخصه.
ثانيا: مهام وكيل الكلية للد ا رسات العليا والبحوث.
أ – يقوم وكيل الكلية للد ا رسات العليا والبحوث بوضع الخطط اللازمة لتحقيق الرؤية الاست ا رتيجية
وأهدافها الخاصة بشئون الد ا رسات العليا والبحوث وكفالة رفع المستوى العلمى لطلبة الد ا رسات
العليا من الناحية التعليمية والثقافية والاجتماعية والرياضية وتشجيع النشر العلمى والمؤتم ا رت
العلمية فى الكلية وتحديث وتطوير المكتبة.
ب – يقوم وكيل الكلية للد ا رسات العليا بتقديم تقرير نصف سنوى لعملية الكلية يعرض على مجلس
الكلية مبينا فيه سير العملية التعليمية للد ا رسات العليا وكذلك موقف الأبحاث والنشر العلمى داخل
الكلية وترتيبا للأبحاث التى تم نشرها من أعضاء هيئة التدريس بالكلية فى المجالات المختلفة.
كذلك يشمل التقرير المؤتم ا رت العلمية التى تمت والمؤتم ا رت المقترحة وخطة العمل فيها . كما
يكون فى التقرير شرحا مفصلا عن المكتبات داخل الكلية وحجم الكتب المشت ا ره والتى يجب
ش ا رؤها وكذلك المجلات التى يجب الاشت ا رك فيها بخدمة البحث العلمى بالكلية.
ج – يقوم وكيل الكلية للد ا رسات العليا والبحوث بكافة الاج ا رءات التنفيذي ة التى تضمن تحقيق
الاست ا رتيجية الموضوعة كالآتى:
١- اعداد خطة للد ا رسات العليا والبحوث العلمية فى الكلية بناء على اقت ا رحات مجالس الأقسام
واللجان المختصة.
٢- متابعة تنفيذ هذه الخطة فى الأقسام المختلفة بالكلية.
٣- الاش ا رف على شئون النشر العلمى فى الكلية ومتابعة تنفيذ السياسة فى هذا الشأن.
٤- اقت ا رح تنظيم المؤتم ا رت والندوات العلمية فى الكلية وتولى شئون العلاقات الخارجية.
٥- اعداد ما يعرض على المؤتمر العلمى السنوى للكلية فيما يخصه.
٦- الاش ا رف على شئون المكتبة واقت ا رح الخطة لتزويدها بالكتب والم ا رجع والد ا رسات.
ثالثا: مهام وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
أ – وضع الخطط اللازمة لتحقيق الرؤية الاست ا رتيجية وأهدافها فيما يخص شئون خدمة المجتمع
وتنمية البيئة وإدارة شئون الأنشطة الخاصة بخدمة المجتمع الصناعى والانتاجى والبيئة وكذلك
إدارة شئون الوحدات ذات الطابع الخاص بالكلية وضمان توكيد الجودة للخدمات المقدمة.
ب – وضع السياسات التى تكفل الوصول إلى الاست ا رتيجية الموضوعة من خلال:
١- تقرير التواصل بين المجتمع الصناعى والانتاجى والخدمى والمجتمع الأكاديمى داخل الكلية.
٢- العمل على زيادة الوعى بالتغي ا رت البيئية من خلال النش ا رت الخاصة بقوانين البيئة داخل
وخارج الكلية.
٣- نشر الوعى البيئى فى المجتمع الجامعى.
٤- التعرف على احتياجات المجتمع الصناعى والخدمى وربطه بالمجتمع الجامعى.
٥- تطوير الخدمات المقدمة من خلال الوحدات ذات الطابع الخاص بالكلية.
٦- تشجيع أعضاء هيئة التدريس على التعامل مع المجتمع الصناعى.
٧- العمل على زيادة الوعى بالتغي ا رت البيئية من خلال النش ا رت الخاصة بقوانين البيئة داخل
وخارج الكلية.
ج – يقوم وكيل الكلية بتقديم تقرير نصف سنوى للعميد ولمجلس الكلية موضحا فيه النشاطات
التى قامت بها الكلية والوحدات ذات الطابع الخاص فى هذه المدة وكذلك مبينا العقبات ونقاط
القوة ووضع تصور للخطة فى الفترة القادمة.
د – يقوم وكيل الكلية باتخاذ كافة الاج ا رءات التنفيذية التى تضمن له تحقيق الاست ا رتيجية والسياسة
الموضوعة وهى:
١. الإش ا رف على الأنشطة الخاصة بخدمة المجتمع الصناعى والإنتاجى.
٢. تنظيم المؤتم ا رت والندوات العلمية الخاصة بالأنشطة البيئية.
٣. الإش ا رف على نشاط الوحدات ذات الطابع الخاص بالكلية.
مادة ( ٨) رؤساء الأقسام الأكاديمية
يتم اختيار رؤساء الأقسام الأكاديمية بالكلية داخل جامعة الفنار بناء على القواعد المعمول بها فى
اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات وتعيينات أعضاء هيئة التدريس ٤٩ لسنة ١٩٧٢ والتي
تتضمن ما يلي:
١- ترشيح ثلاثة من الأساتذة العاملين بالقسم ليتم الاختيار والمفاضلة بينهم فى ضوء معايير
وعملية تقييم محددة ت ا رعى فى المقام الأول اختيار أفضل العناصر لتولى زمام القيادة داخل
الأقسام وتحمل مسئولية التطوير والتغيير.
٢- يتم استقصاء أ ا رء أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة حسب الأقدمية بالقسم بخصوص
الأسماء المرشحة من خلال استبيان أو بطاقة تقويم تمثل ٦٠ % من نسبة تقييم المرشح.
٣- يتم استطلاع أ رى مجلس القسم المرشح من خلال تصويت سرى يمثل ٤٠ % من نسبة تقييم
المرشح.
٤- يقوم رئيس القسم الحالى برفع نتائج المرشحين الثلاثة إلى عميد الكلية بعد تحديد ترتيب
المرشحين.
مادة ( ٩) معايير اختيار رؤساء الأقسام الأكاديمية.
تتمثل معايير اختيار رؤساء الاقسام الاكاديمية داخل جامعة الفنار فى الآتى:
١- أن يكون على درجة (أستاذ).
٢- المشاركة في التخطيط الاست ا رتيجي.
٣- الكفاءة والنشاط العلمي.
٤- الإسهام في مجالات الجودة والتطوير، والإلمام بكيفية صياغة توصيف وتقرير المقر ا رتوالبرامج.
٥- المشاركة في الدو ا رت التدريبية في مجال القيادة.
٦- المشاركة في الأنشطة والخدمات الطلابية.
٧- المشاركة في الخدمات المجتمعية للكلية والمجتمع الخارجي.
٨- القدرة على مواجهة المشكلات وإدارة الفريق.
٩- التعاون مع الزملاء والرؤساء والمرؤوسين.
١٠ – لم يُوَقع عليه إدانات أو ج ا زءات.
مادة ( ١٠ ) مهام رؤساء الأقسام الأكاديمية.
١- يشرف رئيس مجلس القسم على الشئون العلمية والإدارية والمالية بالقسم فى حدود السياسة
التى يرسمها مجلس الكلية ومجلس القسم وفقا لأحكام القوانين واللوائح والق ا ر ا رت المعمول بها.
٢- يقدم رئيس مجلس القسم بعد العرض على مجلس القسم تقري ا ر إلى العميد فى نهاية كل عام
جامعى عن شئون القسم العلمية والتعليمية والإدارية والمالية وذلك للعرض على مجلس الكلية.
مادة ( ١١ ) مدير وحدة إدارة الجودة.
يتم اختيار مدير وحدة ادارة الجودة داخل جامعة الفنار عن طريق مجلس الكلية.
مادة ( ١٢ ) معايير اختيار مدير وحدة إدارة الجودة.
تتمثل معايير اختيار مدير وحدة إدارة الجودة داخل جامعة الفنار فى الآتى:
١- أن يكون مصر ي الجنسية.
٢- أن يكون حاصلاً على درجة الدكتو ا ره في أحد تخصصات الكلية.
٣- أن يكون على درجة (أستاذ أو أستاذ مساعد).
٤- المشاركة في أعمال الجودة والتطوير على مستوى المؤسسة والجامعة.
٥- المشاركة في المؤتم ا رت والندوات العلمية والدو ا رت التدريبية.
٦- المشاركة في الأنشطة الطلابية.
٧- لديه القدرة على قيادة الآخرين.
٨- لديه القدرة على التخطيط الاست ا رتيجي.
٩- لديه القدرة على إدارة الوقت.
١٠ – لديه القدرة على اتخاذ الق ا رر وحل المشكلات.
١١ – التمتع بالن ا زهة والشفافية والالت ا زم بآداب وقواعد المهنة.
١٢ – لم يُوَقع عليه إدانات أو ج ا زءات.
ماده ( ١٣ ) مهام مدير وحدة إدارة الجودة.
١- يقوم مدير الوحدة بواجباته وإنجاز إختصاصاته الوظيفية بدعم من السيد الأستاذ الدكتور/
عميد الكلية.
٢- مدير وحدة إدارة الجودة هو المنسق بين إدارة الكلية وأقسامها المختلفة وبين الكلية ومركز
إدارة الجودة فى منظومة ضمان الجودة.
٣- تشكيل الهيكل الإدارى والتنظيمى للوحدة وإختيار أعضاء الوحدة من هيئة التدريس بناء على
خبرتهم فى هذا المجال إن وجدت.
٤- تحديد مهام أعضاء الوحدة.
٥- إختيار المدير الإدارى للوحدة وتحديد مهام وظيفته وكذلك الإداريين الفنيين وتحديد مهام وظائفهم.
٦- الإجتماع دوريا بأعضاء الوحدة.
٧- الإش ا رف فنيا وإداريا على العاملين بوحدة إدارة الجودة.
٨- متابعة آداء العمل بالوحدة وإتخاذ الأج ا رءات اللازمة لإنتظامه وإنضباطه.
٩- الإجتماع دوريا بأعضاء الوحدة ومنسقى ضمان الجودة بأقسام الكلية.
١٠ – م ا رجعة التقارير الدورية لمنسقى ضمان الجودة بأقسام الكلية.
١١ – حضور جلسات مجلس الكلية كعضو من خارج الهيكل التنظيمى الرئيسى للمجلس وذلك
بدعوة من السيد عميد الكلية ، وعرض التقارير الشهرية لأنشطة وإنجا ا زت وحدة إدارة الجودة.
١٢ – الإش ا رف على تقديم الدعم الفنى من الوحدة لأقسام الكلية فى الم ا رحل المختلفة من عملية
التطوير وإنشاء نظام ضمان الجودة داخلى بالكلية.
بأقسام الكلية internal Auditing System ١٣ – الإش ا رف على نظام التقويم الداخلى
الأكاديمية والإدارية وم ا رجعة التقارير الموثقة الخاصة بها.
١٤ – الأش ا رف على تصميم حملات التوعية لنشر ثقافة الجودة وكيفية تطبيقها وتطوير هذه
الحملات حسب إحتياجات الكلية.
١٥ – المشاركة فى المؤتم ا رت ، الندوات ، ورش العمل والدو ا رت التدريبية فى مجال الجودة فى
التعليم الجامعى.
مادة ( ١٤ ) مديرى الوحدات ذات الطابع الخاص.
يتم اختيار مديرى الوحدات ذات الطابع الخاص داخل جامعة الفنار عن طريق مجلس الكلية.
مادة ( ١٥ ) معايير اختيار مديرى الوحدات ذات الطابع الخاص.
تتمثل معايير اختيار مديرى الوحدات ذات الطابع الخاص داخل جامعة الفنار فى الآتى:
١- أن يكون حاصلا على درجة الدكتو ا ره فى أحد تخصصات الكلية.
٢- أن يكون قد شغل منصب عضو هيئة التدريس فى الكلية لمدة لا تقل عن سنة من العمل
الفعلى كعضو هيئة تدريس بعد حصوله على درجة الدكتوره .
٣- لديه القدرة على التخطيط الاست ا رتيجى.
٤- لديه القدرة على التواصل مع الأخرين والعمل ضمن فريق.
٥- لديه القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط.
٦- لديه القدرة على اتخاذ الق ا رر وحل المشكلات.
٧- التمتع بالن ا زهة والشفافية والالت ا زم بآداب وقواعد المهنة.
٨- لم يوقع عليه أى ادانات أو ج ا زءات.
مادة ( ١٦ ) مهام مديرى الوحدات ذات الطابع الخاص.
يقوم مدير الوحدة بالاشت ا رك مع مجلس إدارة الوحدة بالمهام الآتية:
١- وضع النظام الداخلى للعمل فى الوحدة وتحديد اختصاصاتها والوصف العام لواجبات العاملين بها.
٢- اعداد مشروع الخطة المالية السنوية للوحدة وحسابها الختامى قبل عرضه على الجهات المختصة.
٣- النظر فى التقارير الدورية التى تقدم عن سير العمل فى الوحدة ومركزها المالى.
٤- النظر فى كل مايرى وزير التعليم العالى أو رئيس الجامعة أو رئيس مجلس الإدارة عرضه
عليه فى مسائل تدخل فى اختصاصه.
مادة ( ١٧ ) احكام عامة.
١- يطبق فيما لم يرد في شأنه نص خاص بهذه اللائحة القواعد الواردة بقانون تنظيم الجامعات
ولائحته التنفيذية.
٢- تسرى أحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة مجلس جامعة الفنار عليها.