يتكامل عمل إدارة الشبكات وأنظمة الإتصال مع إدارات المركز الأخرى في إطار الاختصاصات المنوطة به وذلك في سبيل تحقيق الأهداف السامية للمركز، وتسعى الإدارة لتحقيق الأهداف والتي تتمثل في تطبيق معايير الجودة على جميع الخدمات والإجراءات، تطوير بيئة شبكية متطورة يمكن الاعتماد عليها، وضمان استمرارية عمل والخدمات على مدار الساعة بالجودة المطلوبة، وتوفير البيئة المناسبة والآمنة والتي تتوافق مع أعلى المواصفات.
وكذلك هناك العديد من الاهداف الاخرى للمركز مثل توفير دعم فني وتقديم المساعدة والعون لمدراء الأنظمة والمستخدمين، تطوير النظم الإلكترونية المكتبية بما يتفق مع التطورات الحديثة لإدارة مصادر المعرفة الالكترونية المتوفرة لتقديم خدمات المعلومات للطلاب والمستفيدين، تقديم الدعم الفني في مجالات أمن المعلومات والشبكات.
القسم الأول : الاحكام العامة
مادة (1) الإطار القانوني
ينشأ بجامعة الفنار مركز تقنية الشبكات والاتصالات بموجب قرار مجلس الجامعة ويكون له استقلاله الفنى والمالى والإدارى ويتبع مباشرة رئيس الجامعة ويكون مقره إدارة جامعة الفنار.
مادة (2) الرؤية والرسالة والأهداف التشغيلية لمركز تقنية الشبكات والاتصالات
– رؤية مركز تقنية الشبكات والاتصالات
تطوير بيئة شبكية متطورة يمكن الاعتماد عليها، وضمان استمرارية عمل والخدمات على مدار الساعة بالجودة المطلوبة
– رسالة مركز تقنية الشبكات والاتصالات
تأسيس الربط لكل أجهزة الإدارات المختلفة لتسهيل عمليات تبادل المعلومات والإتصالات من خلال شبكة واحده وآمنة
– الأهداف التشغيلية لمركز تقنية الشبكات والاتصالات
1- تمكين الطلاب من ممارسة مهنتهم بكل ثقة و تنمية المنافسة العالمية.
2- إعطاء الطلاب مهنة دائمة (مدى الحياة) تعمل على تنمية شخصية الطالب والمهنية العالية و تمكين الطالب من مواصلة الدراسات العليا بنجاح.
3- تمكين الطلاب من العمل كأفراد بأقل حد من التوجيه و الإرشاد أو العمل كقادة أو كأعضاء ضمن فريق عمل ضمن أُطر مهنية و قانونية وأخلاقية.
4- إدارة الشبكات بمختلف تقنياتها بالإضافة إلى منظومات الانترنت ومنظومات المحادثة الفيديوية والحاسبات الخادمة التي تعمل بأنظمة التشغيل المختلفة ويتم الإشراف عليها.
5- إعداد خطط وميزانية تطوير المشاريع من حيث الموارد الفنية والمالية والإدارية، ومتابعة المشاريع حسب الخطط الزمنية وضمان سير المشاريع حسب إجراءات وأساليب ضبط الجودة المتبعة.
6– تأمين خطوط عالية السرعة لخدمة تطبيقات الجامعة وربطها بغرفة التحكم الرئيسية، وهي مزودة بأحدث إصدارات نظم التشغيل.
7- الإشراف علي مركز البيانات (Data Center) وتجهيزه بالأجهزة والبرمجيات الحديثة والمتطورة ومتابعة كل ما هو جديد في مجال تقنية المعلومات لضمان تحديثه بصورة مستمرة.
8- تصميم وتوفير وصيانة شبكات وأنظمة الاتصال الفعالة لربط جميع كليات ووحدات الجامعة.
9- دراسة احتياجات الجامعة من خوادم وشبكات الاتصال وملحقاتها ووضع المواصفات الفنية لها.
10- توفير البيئة الفعالة لتشغيل الخدمات الإلكترونية علي شبكة الجامعة.
11- ربط أجهزة المستخدمين بشبكة الجامعة وضمان اتصالها وتشغيلها حسب المعايير الفنية.
12- متابعة الأعطال الطارئة بشبكة الجامعة والقيام بعمليات الصيانة الفورية والدورية.
13- توفير طاقم صيانة عالي المستوى لصيانة شبكات الحاسوب وأنظمة الاتصال وخادمات الشبكة.
مادة (3) مجلس إدارة مركز تقنية الشبكات والاتصالات
يشكل مجلس إدارة مركز تقنية الشبكات والاتصالات من عشرة اعضاء بقرار من رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد وذلك على النحو التالي:
– أ.د./ رئيس الجامعة (رئيسا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث (عضوا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب (عضوا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئونخدمة المجتمع وتنمية البيئة (عضوا)
– مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات (عضوا)
– ثلاثة من عمداء الكليات (عضوا)
– مدير ادارة مركز تقنية الشبكات والاتصالات بالجامعة (عضوا)
– امين عام الجامعة (عضوا)
مادة (4): إجتماعات مجلس إدارة مركز تقنية الشبكات والاتصالات
– يجتمع مجلس الإدارة مرة على الأقل كل فصل دراسى بناء على دعوة من رئيسه أو بطلب من أغلبية الأعضاء ولا يكون الاجتماع صحيحا الإ بحضور أكثر من نصف عدد أعضائه ، ويرأس الجلسة رئيس المجلس ويحل محله أقدم نواب رئيس الجامعة فى غيابه ، وتصدر قرارات المجلس بأغلبية الأصوات فإذا تساوت يرجح الجانب الذى يضم رئيس الجلسة
– ويجوز دعوة بعض مديرى وحدات تقنية الشبكات والاتصالات بالكليات ، أو أى شخصيات أخرى ، من داخل الجامعة أو من خارجها ، لحضور اجتماعات مجلس الإدارة دون أن يكون لهم حق التصويت أو الاعتراض على قرارات المجلس .
– يصرف بدل حضور جلسات للسادة أعضاء مجلس إدارة مركز تقنية الشبكات والاتصالات عن كل جلسة بحد أقصى جلسة واحدة فى الشهر ويحدده رئيس الجامعة.
مادة (5) اختصاصات مجلس إدارة مركز تقنية الشبكات والاتصالات
مجلس إدارة مركز تقنية الشبكات والاتصالات هو السلطة المهيمنة على شئونه ووضع سياساته التي تحقق أهدافه وله ما يلي:
1) اعتماد مشروع الموازنة المالية السنوية للمركز تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة .
2) إعتماد الخطة الاستراتيجية والهيكل الوظيفي والنظام الداخلي للعمل في مركز تقنية الشبكات والاتصالات وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به بناءً على إقتراح مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات.
3) اعتماد مشروع الخطة السنوية لأنشطة مركز تقنية الشبكات والاتصالات ووحداته / لجانه الداخلية المختلفة
4) مناقشة تقارير الأداء الدورية بمركز تقنية الشبكات والاتصالات تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة.
5) مراجعة التقارير السنوية لوحدات ضمان الجودة بالكليات والمعاهد.
6) الموافقة على التقرير السنوي عن نشاط مركز تقنية الشبكات والاتصالات ووحداته والذي يعده مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات.
7 ) النظر والبت في كافة المشاكل والعقبات التي تعوق تنفيذ مشاريع تقنية الشبكات والاتصالات.
8) تفويض مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها مجلس الإدارة.
9) اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للمركز والوحدات.
10) الموافقة على عقد الاجتماعات والندوات والمؤتمرات فى مجال تقنية الشبكات والاتصالات والتي تجرى بالتعاون مع الجهات الخارجية الأخرى.
11) اعتماد الأجور والمكافآت والحوافز للفنيين والإداريين العاملين بمركز تقنية الشبكات والاتصالات في ضوء اللوائح التي يقرها المجلس، بناءً على إقتراح مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات، والتي تتماشى مع القواعد واللوائح المالية والإدارية
مادة (6) مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات
يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار على أن يكون قرار التعيين لمدة 3 سنوات قابلة للتجديد وأن يكون مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات عضو أساسى فى تشكيل مجلس الجامعة .
مادة (7) اختصاصات مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات
يتولى مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وله على وجه الخصوص ما يلي:
1) تسيير العمل بمركز تقنية الشبكات والاتصالات ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
2) إقتراح تشكيل ورئاسة اللجنة الإستشارية للمركز.
3) إعداد الخطة السنوية لأنشطة مركز تقنية الشبكات والاتصالات بالكليات
4) اقتراح المكافآت والأجور للعاملين بمركز تقنية الشبكات والاتصالات والمتعاملين معه.
5) إعداد التقرير السنوي عن نشاط مركز تقنية الشبكات والاتصالات ووحداته بالكليات والتقارير الدورية التي تقدم عن سير العمل.
6) ترشيح رؤساء الوحدات الفرعية للمركز وأمين مركز تقنية الشبكات والاتصالات والمسئول المالي وغيره من العاملين والإداريين.
7) الاستعانة بمن يراه من الخبراء من داخل أو خارج الجامعة لإنجاز المهام الموكلة للمركز وتحقيق اهدافه.
8) متابعة أنشطة مراكز تقنية الشبكات والاتصالات بالكليات ومتابعة تنفيذ التوصيات ، والموافقة على اعتماد التقارير المرفوعة من مديري الوحدات إلى مركز تقنية الشبكات والاتصالات بالجامعة، وكذلك العمل على دفع عجلة تطوير الأداء والتحسين المستمر.
9) تمثيل مركز تقنية الشبكات والاتصالات أمام الغير.
مادة (8) نائب مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات
يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين نائب لمدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار من ذوى الخبرة فى مجال تقنية الشبكات والاتصالات لمدة سنة قابلة للتجديد بناء على ترشيح مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات.
مادة (9) اختصاصات نائب مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات
– يتولى نائب مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية فى إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وذلك فى حالة غياب مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات .
– معاونة مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات فى أداء جميع واجباته بالاضافة الى ما يؤكل إليه من مهام أخرى من مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات
مادة (10) اختصاصات رؤساء وأعضاء الوحدات واللجان الداخلية بمركز تقنية الشبكات والاتصالات
1- متابعة تنفيذ المهام الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة / اللجنة بما يتفق مع أهداف مركز تقنية الشبكات والاتصالات بجامعة الفنار .
2- متابعة تنفيذ القرارات التى يصدرها مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات .
3- إعداد التقارير الدورية والخطة السنوية لأنشطة الوحدة أو اللجنة .
مادة (11) المجلس التنفيذى للمركز ومهامه واختصاصاته
يشكل المجلس التنفيذى للمركز من مديرى مراكز تقنية الشبكات والاتصالات بكليات الجامعة ومديرى وأعضاء الوحدات واللجان الداحلية بمركز تقنية الشبكات والاتصالات ويرأسه مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات .ويدعو مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات المجلس التنفيذى للاجتماع شهرياً ويختص المجلس بمناقشة الأمور المتعلقة بأنشطة الشبكات والاتصالات بالكليات أو مركز تقنية الشبكات والاتصالات أو أى مشروعات أو دراسات أخرى أو مشكلات هامة تخص مجال الشبكات والاتصالات بالجامعة.
مادة (12) أحكام عامة
1) يطبق فيما لم يرد في شأنه نص خاص بهذه اللائحة القواعد الواردة بقانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية.
2) تسرى أحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة مجلس جامعة الفنار عليها.
القسم الثانى : النظام المالى
مادة (1) مصادر التمويل
– يرصد للمركز ميزانية تكفى للقيام بالمهام والأدوار المنوطة به لتحقيق رسالته. ويتصرف مركز تقنية الشبكات والاتصالات فى ميزانيته فى حدود ما يلزم لتنفيذ أعماله ويديرها بنفسه ويخضع التصرف فى تلك الأموال وادارتها ونظام المحاسبات بمركز تقنية الشبكات والاتصالات لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بجامعة الفنار.
– يقوم مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات بالجامعة بإعداد مشروع الميزانية السنوية للمركز تشمل كافة أوجه الإنفاق المطلوبة لقيام مركز تقنية الشبكات والاتصالات بالمهام والأنشطة المنوط بها ويتم عرضها على مجلس إدارة مركز تقنية الشبكات والاتصالات لإقرارها ثم يتم اعتمادها من رئيس الجامعة.
– يخصص بند محدد سنويا في ميزانية الجامعة للإنفاق على أنشطة مركز تقنية الشبكات والاتصالات بناءا على الخطة السنوية لأنشطة مركز تقنية الشبكات والاتصالات السابق اعتمادها.
– المشروعات الممولة من الخارج عن طريق وحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالي لدعم مراكز تقنية الشبكات والاتصالات بالجامعات.
– يقبل مركز تقنية الشبكات والاتصالات التبرعات والهبات والإعانات العينية والمادية المقدمة من الأفراد أو الجهات المختلفة وذلك بعد موافقة مجلس الجامعة.
مادة( 2 ) أوجه الإنفاق
– تصرف مكافأة شهرية لمدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات تعادل 200 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 2000 جنيها مصريا).
– تصرف مكافأة شهرية لنائب مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات ولكل من رؤساء الوحدات/ اللجان النوعية بمركز تقنية الشبكات والاتصالات تعادل 150 % و 100 % من الراتب الأساسي، على التوالى (بحد أدنى 1500 و 1000 جنيها مصريا).
– تصرف مكافأة شهرية لكل من الإداريين والعاملين بمركز تقنية الشبكات والاتصالات تعادل 50 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 250 جنيها مصريا).
– نفقات مستلزمات التشغيل من انتقالات ومطبوعات وأوراق وأحبار وحبارات، وأدوات كتابية ومكتبية وصيانة دورية للأجهزة والمعدات واشتراكات الصيانة والانترنت وخطوط التليفون، الخ.
– نفقات الدورات التدريبية وورش العمل والمؤتمرات والندوات والمعارض وزيارات المتابعة والدعم الفني والمحاكاة، وأعمال المراجعة.
– نفقات سفر أعضاء هيئة التدريس العاملين بمركز تقنية الشبكات والاتصالات لتمثيل مركز تقنية الشبكات والاتصالات في الاجتماعات والندوات والمنتديات والمؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية داخل وخارج مصر.
– نفقات إعداد الدراسات والأبحاث الخاصة بمجال تقنية الشبكات والاتصالات في منظومة الجامعة.
مادة ( 3 ) آلية الصرف
– يحدد مدير مركز تقنية الشبكات والاتصالات مكافئات العاملين بمركز تقنية الشبكات والاتصالات والمتعاملين معه في إنجاز أعماله كل حسب الأعمال الفعلية الموكلة له وذلك بواقع :
200 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ
170 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ مساعد
130 جنيها/ ساعة لدرجة مدرس
100 جنيها/ ساعة معيد/ مدرس مساعد
50 جنيها/ ساعة للإداري
25 جنيها / ساعة طالب/عامل
-يتم الصرف من الأموال المحولة إلى مركز تقنية الشبكات والاتصالات والمودعة بحساب مركز تقنية الشبكات والاتصالات في أحد البنوك المعتمدة بموجب شيكات – موقعة من مدير المركز ( توقيع أول ) ومن المسئول المالي ( توقيع ثان) وذلك طبقا للنظم المتبعة بحساب الخزانة الموحد.
مادة ( 4) أحكام عامة
– يتصرف مركز تقنية الشبكات والاتصالات في أمواله في حدود ما يلزم لتنفيذ أعماله، ويديرها بنفسه ويخضع التصرف في تلك الأموال وإدارتها ونظام المحاسبات بمركز تقنية الشبكات والاتصالات لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بالجامعة في هذا الشأن.
– تسرى أحكام القانون رقم 49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية فيما لم يرد بشأنه نص بهذه اللائحة.