إيمانا من جامعة الفنار بأهمية العمل التطوعي في تطوير الخدمات المقدمة ، وتوافقا مع الخطة الاستراتيجية للجامعة سوف يواصل مركز العمل التطوعي والعمل المدنى نشاطه في الجامعة، وقد أصبح وجود المتطوعين مرحبا بهم من اجل تحقيق العديد من الاهداف الاستراتيجية وكذلك أبراز دور المتطوعين والداعمين والجهات المستفيدة ورصد وتوثيق جميع الاعمال التطوعية والمدنية بالجامعة.
القسم الأول : الاحكام العامة
مادة (1) الإطار القانوني
ينشأ بجامعة الفنار مركز العمل التطوعى والعمل المدنى بموجب قرار مجلس الجامعة ويكون له استقلاله الفنى والمالى والإدارى ويتبع مباشرة رئيس الجامعة ويكون مقره إدارة جامعة الفنار.
مادة (2) الرؤية والرسالة والأهداف التشغيلية لمركز العمل التطوعى والعمل المدنى
– رؤية مركز العمل التطوعى والعمل المدنى
يسعى مركز العمل التطوعى والعمل المدنى الي تطوير ثقافة العمل التطوعي والعمل المدنى من اجل دعم العملية التعليمية والبحثية وخدمة المجتمع.
– رسالة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى
يسعى مركز العمل التطوعى والعمل المدنى الإسهام في تطوير ثقافة العمل التطوعي والعمل المدنى وكذلك تفعيل دور الشباب في خلق مجتمع موجه نحو أهداف الحرية وتحسين التواصل بين الجامعة والمجتمع.
– الأهداف التشغيلية لمركز العمل التطوعى والعمل المدنى
1- نشر ثقافة العمل التطوعي بطريقة علمية
2- المساهمة الفاعلة والتنسيق المتكامل مع القطاع ( الحكومي والخاص والخيري والمجتمعي)
3-الاستفادة المثلي من الطاقات الفاعلة في المجتمع
4- أبراز دور المتطوعين والداعمين والجهات المستفيدة ورصد وتوثيق جميع أعمالها التطوعية
5- المساهمة في تحقيق استراتيجية المنطقة
6- توجيه طاقات الشباب نحو الاتجاه الايجابي الذي يعود بالنفع علية وعلي مجتمعه
7- استقطاب وادارة وتدريب المتطوعين.
8- تصميم وتنفيز المشاريع الاجتماعية والتطوعية
9- المساهمة في رفع الوعي الثقافي والاقتصادي والاجتماعي داخل مصر.
مادة (3) مجلس إدارة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى
يشكل مجلس إدارة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى من عشرة اعضاء بقرار من رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد وذلك على النحو التالي:
– أ.د./ رئيس الجامعة (رئيسا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث (عضوا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب (عضوا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة (عضوا)
– مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى (عضوا)
– ثلاثة من عمداء الكليات (عضوا)
– مدير ادارة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى بالجامعة (عضوا)
– امين عام الجامعة (عضوا)
مادة (4): إجتماعات مجلس إدارة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى
– يجتمع مجلس الإدارة مرتين على الأقل كل فصل دراسى بناء على دعوة من رئيسه أو بطلب من أغلبية الأعضاء ولا يكون الاجتماع صحيحا الإ بحضور أكثر من نصف عدد أعضائه ، ويرأس الجلسة رئيس المجلس ويحل محله أقدم نواب رئيس الجامعة فى غيابه ، وتصدر قرارات المجلس بأغلبية الأصوات فإذا تساوت يرجح الجانب الذى يضم رئيس الجلسة
– ويجوز دعوة بعض مديرى وحدات العمل التطوعى والعمل المدنى بالكليات ، أو أى شخصيات أخرى ، من داخل الجامعة أو من خارجها ، لحضور اجتماعات مجلس الإدارة دون أن يكون لهم حق التصويت أو الاعتراض على قرارات المجلس .
– يصرف بدل حضور جلسات للسادة أعضاء مجلس إدارة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى عن كل جلسة بحد أقصى جلسة واحدة فى الشهر ويحدده رئيس الجامعة .
مادة (5) اختصاصات مجلس إدارة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى
مجلس إدارة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى هو السلطة المهيمنة على شئونه ووضع سياساته التي تحقق أهدافه وله ما يلي:
1) اعتماد مشروع الموازنة المالية السنوية للمركز تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة .
2) إعتماد الخطة الاستراتيجية والهيكل الوظيفي والنظام الداخلي للعمل في مركز العمل التطوعى والعمل المدنى وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به بناءً على إقتراح مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى.
3) اعتماد مشروع الخطة السنوية لأنشطة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى ووحداته / لجانه الداخلية المختلفة
4) مناقشة تقارير الأداء الدورية بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة.
5) مراجعة التقارير السنوية لوحدات العمل التطوعى والعمل المدنى بالكليات والمعاهد.
6) الموافقة على التقرير السنوي عن نشاط مركز العمل التطوعى والعمل المدنى ووحداته والذي يعده مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى.
7 ) النظر والبت في كافة المشاكل والعقبات التي تعوق تنفيذ مشاريع العمل التطوعي والعمل المدني بالكليات والمعاهد.
8) تفويض مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها مجلس الإدارة.
9) اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للمركز والوحدات.
10) الموافقة على عقد الاجتماعات والندوات والمؤتمرات فى مجال العمل التطوعي والتي تجرى بالتعاون مع الجهات الخارجية الأخرى.
11) اعتماد الأجور والمكافآت والحوافز للفنيين والإداريين العاملين بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى في ضوء اللوائح التي يقرها المجلس، بناءً على إقتراح مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى، والتي تتماشى مع القواعد واللوائح المالية والإدارية .
مادة (6) مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى
يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار على أن يكون قرار التعيين لمدة 3 سنوات قابلة للتجديد وأن يكون مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى عضو أساسى فى تشكيل مجلس الجامعة .
مادة (7) اختصاصات مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى
يتولى مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وله على وجه الخصوص ما يلي:
1) تسيير العمل بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
2) إقتراح تشكيل ورئاسة اللجنة الإستشارية للمركز.
3) إعداد الخطة السنوية لأنشطة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى والوحدات بالكليات.
4) اقتراح المكافآت والأجور للعاملين بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى والمتعاملين معه.
5) إعداد التقرير السنوي عن نشاط مركز العمل التطوعى والعمل المدنى ووحداته بالكليات والتقارير الدورية التي تقدم عن سير العمل.
6) ترشيح رؤساء الوحدات الفرعية للمركز وأمين مركز العمل التطوعى والعمل المدنى والمسئول المالي وغيره من العاملين والإداريين.
7) الاستعانة بمن يراه من الخبراء من داخل أو خارج الجامعة لإنجاز المهام الموكلة للمركز وتحقيق اهدافه.
8) متابعة أنشطة وحدات ومشاريع العمل التطوعي بالكليات ومتابعة تنفيذ التوصيات ، والموافقة على اعتماد التقارير المرفوعة من مديري الوحدات إلى مركز العمل التطوعى والعمل المدنى بالجامعة، وكذلك العمل على دفع عجلة تطوير الأداء والتحسين المستمر.
9) تمثيل مركز العمل التطوعى والعمل المدنى أمام الغير.
مادة (8) نائب مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى
يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين نائب لمدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار من ذوى الخبرة فى مجال العمل التطوعي لمدة سنة قابلة للتجديد بناء على ترشيح مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى.
مادة (9) اختصاصات نائب مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى
– يتولى نائب مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية فى إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وذلك فى حالة غياب مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى .
– معاونة مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى فى أداء جميع واجباته بالاضافة الى ما يؤكل إليه من مهام أخرى من مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى
مادة (10) اختصاصات رؤساء وأعضاء الوحدات واللجان الداخلية بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى
1- متابعة تنفيذ المهام الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة / اللجنة بما يتفق مع أهداف مركز العمل التطوعى والعمل المدنى بجامعة الفنار .
2- متابعة تنفيذ القرارات التى يصدرها مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى .
3- إعداد التقارير الدورية والخطة السنوية لأنشطة الوحدة أو اللجنة .
مادة (11) المجلس التنفيذى للمركز ومهامه واختصاصاته
يشكل المجلس التنفيذى للمركز من مديرى مراكز العمل التطوعي بكليات الجامعة ومديرى وأعضاء الوحدات واللجان الداحلية بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى ويرأسه مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى، ويدعو مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى المجلس التنفيذى للاجتماع شهرياً ويختص المجلس بمناقشة الأمور المتعلقة بأنشطة الجودة بالكليات أو مركز العمل التطوعى والعمل المدنى أو أى مشروعات أو دراسات أخرى أو مشكلات هامة لتحقيق أهداف الجامعة أو مركز العمل التطوعى والعمل المدنى أو الكليات . ويجوز عند الضرورة دعوة أى شخصيات أو قيادات أخرى ، من داخل الجامعة أو من خارجها ، لحضور اجتماعات المجلس التنفيذى دون أن يكون لهم حق التصويت أو الاعتراض على قرارات المجلس التنفيذى.
مادة (12) أحكام عامة
1) يطبق فيما لم يرد في شأنه نص خاص بهذه اللائحة القواعد الواردة بقانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية.
2) تسرى أحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة مجلس جامعة الفنار عليها.
القسم الثانى : النظام المالى
مادة (1) مصادر التمويل
– يرصد للمركز ميزانية تكفى للقيام بالمهام والأدوار المنوطة به لتحقيق رسالته. ويتصرف مركز العمل التطوعى والعمل المدنى فى ميزانيته فى حدود ما يلزم لتنفيذ أعماله ويديرها بنفسه ويخضع التصرف فى تلك الأموال وادارتها ونظام المحاسبات بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بجامعة الفنار.
– يقوم مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى بالجامعة بإعداد مشروع الميزانية السنوية للمركز تشمل كافة أوجه الإنفاق المطلوبة لقيام مركز العمل التطوعى والعمل المدنى بالمهام والأنشطة المنوط بها ويتم عرضها على مجلس إدارة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى لإقرارها ثم يتم اعتمادها من رئيس الجامعة.
– يخصص بند محدد سنويا في ميزانية الجامعة للإنفاق على أنشطة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى بناءا على الخطة السنوية لأنشطة مركز العمل التطوعى والعمل المدنى السابق اعتمادها.
– المشروعات الممولة من الخارج عن طريق وحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالي لدعم مراكز العمل التطوعى والعمل المدنى بالجامعات.
– يقبل مركز العمل التطوعى والعمل المدنى التبرعات والهبات والإعانات العينية والمادية المقدمة من الأفراد أو الجهات المختلفة وذلك بعد موافقة مجلس الجامعة.
مادة( 2 ) أوجه الإنفاق
– تصرف مكافأة شهرية لمدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى تعادل 200 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 2000 جنيها مصريا).
– تصرف مكافأة شهرية لنائب مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى ولكل من رؤساء الوحدات / اللجان النوعية بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى تعادل 150 % و 100 % من الراتب الأساسي، على التوالى (بحد أدنى 1500 و 1000 جنيها مصريا).
– تصرف مكافأة شهرية لكل من الإداريين والعاملين بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى تعادل 50 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 250 جنيها مصريا).
– نفقات مستلزمات التشغيل من انتقالات ومطبوعات وأوراق وأحبار وحبارات، وأدوات كتابية ومكتبية وصيانة دورية للأجهزة والمعدات واشتراكات الصيانة والانترنت وخطوط التليفون، الخ.
– نفقات الدورات التدريبية وورش العمل والمؤتمرات والندوات والمعارض وزيارات المتابعة والدعم الفني والمحاكاة، وأعمال المراجعة.
– نفقات سفر أعضاء هيئة التدريس العاملين بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى لتمثيل مركز العمل التطوعى والعمل المدنى في الاجتماعات والندوات والمنتديات والمؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية داخل وخارج مصر.
– نفقات إعداد الدراسات والأبحاث الخاصة بمجال ضمان الجودة في منظومة الجامعة.
مادة ( 3 ) آلية الصرف
– يحدد مدير مركز العمل التطوعى والعمل المدنى مكافئات العاملين بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى والمتعاملين معه في إنجاز أعماله كل حسب الأعمال الفعلية الموكلة
له وذلك بواقع :
100 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ
80 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ مساعد
75 جنيها/ ساعة لدرجة مدرس
50 جنيها/ ساعة معيد/ مدرس مساعد
30 جنيها/ ساعة للإداري
15 جنيها / ساعة طالب/عامل
-يتم الصرف من الأموال المحولة إلى مركز العمل التطوعى والعمل المدنى والمودعة بحساب مركز العمل التطوعى والعمل المدنى في أحد البنوك المعتمدة بموجب شيكات – موقعة من مدير المركز ( توقيع أول ) ومن المسئول المالي ( توقيع ثان) وذلك طبقا للنظم المتبعة بحساب الخزانة الموحد.
مادة ( 4) أحكام عامة
– يتصرف مركز العمل التطوعى والعمل المدني في أمواله في حدود ما يلزم لتنفيذ أعماله، ويديرها بنفسه ويخضع التصرف في تلك الأموال وإدارتها ونظام المحاسبات بمركز العمل التطوعى والعمل المدنى لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بالجامعة في هذا الشأن.
– تسرى أحكام القانون رقم 49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية فيما لم يرد بشأنه نص بهذه اللائحة.