تسعى وحدة الابتعاث والتعاون الدولي إلى أن تكون جسما فاعلا في الفهم العميق للسياقات المحلية والإقليمية والدولية للقطاع الصحي، وذلك من خلال تشجيع الحوار والتعاون المشترك بين الأطراف المعنية في تصميم وتطوير وتنفيذ ورصد وتقييم الأنشطة والبرامج المشتركة. مما يكرس جهودا كبيرة لبناء النظام المستدام من ناحية، والتنمية وتحسين النوعية من خلال الاستخدام السليم للموارد المتاحة من جهة أخرى،وفق اولويات الخطة الاستراتيجية للجامعة.

القسم الأول : الاحكام العامة

مادة (1) الإطار القانوني

ينشأ بجامعة الفنار وحدة الابتعاث والتعاون الدولي بموجب قرار مجلس الجامعة ويكون لها استقلالها الفنى والمالى والإدارى وتتبع مباشرة رئيس الجامعة ويكون مقرها إدارة جامعة الفنار.

مادة (2) الرؤية والرسالة والأهداف التشغيلية لوحدة الابتعاث والتعاون الدولي.

– رؤية وحدة الابتعاث والتعاون الدولي

تتطلع وحدة الابتعاث والتعاون الدولي والعلاقات الخارجية إلى الإرتقاء بجامعة الفنار على المستوى المحلي والإقليمي والدولي، فهي تعمل بمثابه البوابة الرئيسية للحرم الجامعي إلى بقية دول العالم؛ من أجل تعزيز العلاقات الدولية للجامعة.

– رسالة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي

تؤدي الوحدة دور الداعم الرئيسي للتعاون الدولي والعلاقات الخارجية للجامعة، فهي تسعى إلى إحداث حراك ونشاط دوليين بهدف تطوير البيئة الثقافية والتعليمية والبحثية للجامعة. وتقدم الوحدة خططًا استراتيجية تتصل بالتعاون الدولي، كما أن الوحدة مسؤولة عن تنفيذ استراتيجية الجامعة الدولية.

– الأهداف التشغيلية لوحدة الابتعاث والتعاون الدولي

1- تفعيل عضوية الجامعة  في المنظمات الدولية المختلفة.

2- التعريف ببرامج التعاون الدولي المتاحة على مستوى الجامعة وسبل الاستفادة منها

3- اقتراح آليات وإجراءات لمتابعة وتفعيل الاستفادة من أوجه التعاون الواردة في بنود الاتفاقيات ومذكرات التفاهم  على مستوى الجامعة .

4- اقتراح مجالات التعاون ذات العلاقة بالاعتماد الأكاديمي مع بعض الجامعات و المؤسسات الأكاديمية  الرائدة من خلال عقد الشراكة والاتفاقيات معها.

5- إعداد دراسات لعقد الاتفاقيات  مع الجامعات الأخرى العربية والعالمية.

6- دراسة العقود المبرمة مع الجهات الخارجية وتقديم المقترحات والتوصيات ورفعها للاعتماد.

7- المتابعة والإشراف على ما يتم من اتفاقيات مع الجامعات أو المؤسسات  الأكاديمية العربية والعالمية.

8- تنظيم الزيارات لأعضاء هيئة التدريس والإداريين إلى الجامعات العربية والعالمية الرائدة للاطلاع على تجاربها في تطوير برامجها الأكاديمية ووسائل التعليم والإدارة والاستفادة من التجارب المتميزة بها.

9- الإشراف على عملية استقبال الوفود الزائرة بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة والإعلام بجامعة المجمعة.

مادة (3) مجلس إدارة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي

يشكل مجلس إدارة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي من تسعة اعضاء  بقرار من رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد وذلك على النحو التالي:

– أ.د./ رئيس الجامعة                                                                (رئيسا)

– أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث                          (عضوا)

– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب                           (عضوا)

– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة           (عضوا)

– مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي                                          (عضوا)

– أثنان من عمداء الكليات                                                         (عضوا)

– مدير ادارة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي بالجامعة                       (عضوا)

– امين عام الجامعة                                                               (عضوا)

مادة (4): إجتماعات مجلس إدارة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي

– يجتمع مجلس الإدارة مرة على الأقل كل فصل دراسى بناء على دعوة من رئيسه أو بطلب من أغلبية الأعضاء ولا يكون الاجتماع صحيحا الإ بحضور أكثر من نصف عدد أعضائه ، ويرأس الجلسة رئيس المجلس ويحل محله أقدم نواب رئيس الجامعة فى غيابه ، وتصدر قرارات المجلس بأغلبية الأصوات فإذا تساوت يرجح الجانب الذى يضم رئيس الجلسة

– ويجوز دعوة بعض مديرى وحدات الابتعاث والتعاون الدولى بالكليات ، أو أى شخصيات أخرى ، من داخل الجامعة أو من خارجها ، لحضور اجتماعات مجلس الإدارة دون أن يكون لهم حق التصويت أو الاعتراض على قرارات المجلس .

– يصرف بدل حضور جلسات للسادة أعضاء مجلس إدارة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي عن كل جلسة بحد أقصى جلسة واحدة فى الشهر ويحدده رئيس الجامعة.

مادة (5) اختصاصات مجلس إدارة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي

مجلس إدارة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي هو السلطة المهيمنة على شئونه ووضع سياساته التي تحقق أهدافه وله ما يلي:

1) اعتماد مشروع الموازنة المالية السنوية للمركز تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة .

2)  إعتماد الخطة الاستراتيجية والهيكل الوظيفي والنظام الداخلي للعمل في وحدة الابتعاث والتعاون الدولي وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به بناءً على إقتراح مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي.

3) اعتماد مشروع الخطة السنوية لأنشطة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي ووحداته / لجانه الداخلية المختلفة

4) مناقشة تقارير الأداء الدورية بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة.

5) مراجعة التقارير السنوية لوحدات الابتعاث والتعاون الدولي بالكليات والمعاهد.

6) الموافقة على التقرير السنوي عن نشاط وحدة الابتعاث والتعاون الدولي ووحداته والذي يعده مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي.

7 ) النظر والبت في كافة المشاكل والعقبات التي تعوق تنفيذ مشاريع الابتعاث والتعاون الدولي بالكليات والمعاهد.

8) تفويض مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها مجلس الإدارة.

9) اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للمركز والوحدات.

10) الموافقة على عقد الاجتماعات والندوات والمؤتمرات فى مجال رعاية الموهوبين والمبنكرين والتي تجرى بالتعاون مع الجهات الخارجية الأخرى.

11) اعتماد الأجور والمكافآت والحوافز للفنيين والإداريين العاملين بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي في ضوء اللوائح التي يقرها المجلس، بناءً على إقتراح مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي، والتي تتماشى مع القواعد واللوائح المالية والإدارية

مادة (6) مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي

يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار على أن يكون قرار التعيين لمدة 3 سنوات قابلة للتجديد وأن يكون مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي عضو أساسى فى تشكيل مجلس الجامعة .

مادة (7) اختصاصات مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي

يتولى مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وله على وجه الخصوص ما يلي:

1) تسيير العمل بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.

2) إقتراح تشكيل ورئاسة اللجنة الإستشارية للمركز.

3) إعداد الخطة السنوية لأنشطة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي والوحدات بالكليات

4) اقتراح المكافآت والأجور للعاملين بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي والمتعاملين معه.

5) إعداد التقرير السنوي عن نشاط وحدة الابتعاث والتعاون الدولي ووحداته بالكليات والتقارير الدورية التي تقدم عن سير العمل.

6) ترشيح رؤساء الوحدات الفرعية للمركز وأمين وحدة الابتعاث والتعاون الدولي والمسئول المالي وغيره من العاملين والإداريين.

7) الاستعانة بمن يراه من الخبراء من داخل أو خارج الجامعة لإنجاز المهام الموكلة للوحدة وتحقيق اهدافها.

8) متابعة أنشطة  وحدات ومشاريع التعاون الدولي بالكليات ومتابعة تنفيذ التوصيات ، والموافقة على اعتماد التقارير المرفوعة من مديري الوحدات إلى وحدة الابتعاث والتعاون الدولي بالجامعة، وكذلك العمل على دفع عجلة تطويرالأداء والتحسين المستمر.

9)  تمثيل وحدة الابتعاث والتعاون الدولي أمام الغير.

مادة (8) نائب مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي

يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين نائب لمدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار من ذوى الخبرة فى مجال الابتعاث والتعاون الدولي لمدة سنة قابلة للتجديد بناء على ترشيح مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي.

مادة (9) اختصاصات نائب مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي

– يتولى نائب مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية فى إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وذلك فى حالة غياب مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي .

– معاونة مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي فى أداء جميع واجباته بالاضافة الى ما يؤكل إليه من مهام أخرى من مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي

مادة (10) اختصاصات رؤساء وأعضاء الوحدات واللجان الداخلية بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي

1- متابعة تنفيذ المهام الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة / اللجنة بما يتفق مع أهداف وحدة الابتعاث والتعاون الدولي بجامعة الفنار .

2- متابعة تنفيذ القرارات التى يصدرها مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي .

3- إعداد التقارير الدورية والخطة السنوية لأنشطة الوحدة أو اللجنة .

مادة (11) المجلس التنفيذى للمركز ومهامه واختصاصاته

يشكل المجلس التنفيذى للمركز من مديرى وحدات الابتعاث والتعاون الدولي بكليات الجامعة ومديرى وأعضاء الوحدات واللجان الداحلية بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي ويرأسه مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي .ويدعو مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي المجلس التنفيذى للاجتماع شهرياً ويختص المجلس بمناقشة الأمور المتعلقة بأنشطة الموهوبين بالكليات أو وحدة الابتعاث والتعاون الدولي أو أى مشروعات أو دراسات أخرى أو مشكلات هامة لتحقيق أهداف الجامعة أو وحدة الابتعاث والتعاون الدولي أو الكليات .

مادة (12) أحكام عامة

1) يطبق فيما لم يرد في شأنه نص خاص بهذه اللائحة القواعد الواردة بقانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية.

2) تسرى أحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة مجلس جامعة الفنار عليها.

القسم الثانى : النظام المالى

مادة (1) مصادر التمويل

– يرصد للوحدة ميزانية تكفى للقيام بالمهام والأدوار المنوطة بها لتحقيق رسالتها وتتصرف وحدة الابتعاث والتعاون الدولي فى ميزانيتها فى حدود ما يلزم لتنفيذ أعمالها وتديرها بنفسها ويخضع التصرف فى تلك الأموال وادارتها ونظام المحاسبات بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بجامعة الفنار.

– يقوم مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي بالجامعة بإعداد مشروع الميزانية السنوية للمركز تشمل كافة أوجه الإنفاق المطلوبة لقيام وحدة الابتعاث والتعاون الدولي بالمهام والأنشطة المنوط بها ويتم عرضها على مجلس إدارة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي لإقرارها ثم يتم اعتمادها من رئيس الجامعة.

– يخصص بند محدد سنويا في ميزانية الجامعة للإنفاق على أنشطة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي بناءا على الخطة السنوية لأنشطة وحدة الابتعاث والتعاون الدولي السابق اعتمادها.

– المشروعات الممولة من الخارج عن طريق وحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالي لدعم وحدات الابتعاث والتعاون الدولي بالجامعات.

– تقبل وحدة الابتعاث والتعاون الدولي التبرعات والهبات والإعانات العينية والمادية المقدمة من الأفراد أو الجهات المختلفة وذلك بعد موافقة مجلس الجامعة.

مادة( 2 ) أوجه الإنفاق

– تصرف مكافأة شهرية لمدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي تعادل 200 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 2000 جنيها مصريا).

– تصرف مكافأة شهرية لنائب مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي ولكل من رؤساء الوحدات / اللجان النوعية بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي تعادل 150 % و 100 % من الراتب الأساسي، على التوالى (بحد أدنى 1500 و 1000 جنيها مصريا).

– تصرف مكافأة شهرية لكل من الإداريين والعاملين بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي تعادل 50 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 250 جنيها مصريا).

– نفقات مستلزمات التشغيل من انتقالات ومطبوعات وأوراق وأحبار وحبارات، وأدوات كتابية ومكتبية وصيانة دورية للأجهزة والمعدات واشتراكات الصيانة والانترنت وخطوط التليفون، الخ.

– نفقات الدورات التدريبية وورش العمل والمؤتمرات والندوات والمعارض وزيارات المتابعة والدعم الفني والمحاكاة، وأعمال المراجعة.

– نفقات سفر أعضاء هيئة التدريس العاملين بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي لتمثيل وحدة الابتعاث والتعاون الدولي في الاجتماعات والندوات والمنتديات والمؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية داخل وخارج مصر.

– نفقات إعداد الدراسات والأبحاث الخاصة بمجال الابتعاث والتعاون الدولي في منظومة الجامعة.

مادة ( 3 ) آلية الصرف

– يحدد مدير وحدة الابتعاث والتعاون الدولي مكافئات العاملين بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي والمتعاملين معه في إنجاز أعماله كل حسب الأعمال الفعلية الموكلة

له وذلك بواقع :

150 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ

120 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ مساعد

100 جنيها/ ساعة لدرجة مدرس

50 جنيها/ ساعة معيد/ مدرس مساعد

30 جنيها/ ساعة للإداري

15 جنيها / ساعة طالب/عامل

– يتم الصرف من الأموال المحولة إلى وحدة الابتعاث والتعاون الدولي والمودعة بحساب وحدة الابتعاث والتعاون الدولي في أحد البنوك المعتمدة بموجب شيكات – موقعة من مدير الوحدة ( توقيع أول ) ومن المسئول المالي ( توقيع ثان) وذلك طبقا للنظم المتبعة بحساب الخزانة الموحد.

مادة ( 4) أحكام عامة

– تتصرف وحدة الابتعاث والتعاون الدولي في أموالها في حدود ما يلزم لتنفيذ أعمالها، وتديرها بنفسها ويخضع التصرف في تلك الأموال وإدارتها ونظام المحاسبات بوحدة الابتعاث والتعاون الدولي لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بالجامعة في هذا الشأن.

– تسرى أحكام القانون رقم 49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية فيما لم يرد بشأنه نص بهذه اللائحة.