تسعي وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات الي التنسيق مع الإدارات والكليات والوحدات والمراكز ذات الطابع الخاص بجامعة الفنار وتقديم والدعم الفنى لرفع القدرات والمهارات فى مجال التخطيط الإستراتيجى ومتابعة تقييم الأداء الجامعى وذلك للتحسين المستمر للخطط الإستراتيجية والخطط التنفيذية من خلال تحليل شامل للبيئة الداخلية والبيئة الخارجية من اجل التعرف علي الفرص التهديدات التي تواجه الجامعة حتي يتم استغلال هذه الفرص والتغلب علي التهديدات التي تواجه الجامعة، وكذلك تحديد نقاط القوة والضعف داخل الجامعة حتى يتم الاستفادة من نقاط القوة وتحليل نقاط الضعف واتخاذ الاجراءات اللازمة لتصحيحها.
القسم الأول : الاحكام العامة
مادة (1) الإطار القانوني
ينشأ بجامعة الفنار وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بموجب قرار مجلس الجامعة ويكون لها استقلالها الفنى والمالى والإدارى وتتبع مباشرة رئيس الجامعة ويكون مقرها إدارة جامعة الفنار
مادة (2) الرؤية والرسالة والأهداف التشغيلية لوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات.
– رؤية وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
التنسيق مع كافة الوحدات بجامعة الفنار من اجل رفع القدرات والمهارات فى مجال التخطيط الإستراتيجى ومتابعة تقييم الأداء داخل الجامعة.
– رسالة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
تسعي وحدة التخطيط الاستراتيجى ومتابعة السياسات إلى القيام بدور رائد فى ترسيخ فكر التخطيط الإستراتيجى ومتابعة وتقييم الأداء الجامعى فى الإدارات والمؤسسات التعليمية من اجل تعزيز القدرة التنافسية للجامعة وتحقيق والتميز الاستراتيجى للجامعة على المستوى المحلي والإقليمي والدولي
– الأهداف التشغيلية لوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
1- إعداد الخطط الإستراتجية وتحليل وتحديد البدائل
2- مراجعة الخطط الإستراتيجية وتحديثها ومراجعة الخيارات الإستراتيجية.
3- تقييم ممارسات الأداء وفق محاكاة ومعايير دقيقة لتحقيق أهداف الخطة الإستراتيجية للجامعة.
4- نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي والثقافة التطويرية داخل وحدات وكليات الجامعة.
5- تقديم كافة الاستشارات التي من شأنها أن تسهم في تمكين الجامعة من التميز والمنافسة، و من ثم الريادة المحلية والإقليمية للجامعة.
6- تقديم الدعم والمساندة الكاملة لكافة كليات ووحدات الجامعة على اختلاف مستوياتها، وذلك بهدف تحسين الأداء من خلال أنظمة التطوير.
7- إعداد خطط وبرامج هادفة وبناءة تساعد على تطوير الجامعة في كافة المجالات الإدارية، الأكاديمية ، البحثية ، العلمية والمعرفية.
8- وضع خطط لتنمية وإدارة الموارد بالجامعة وذلك بالتعاون مع مختلف الوحدات والقطاعات المختلفة بالجامعة و كلياتها.
9- إعداد دراسات مسحية لقياس اتجاهات الرأي بالجامعة، التواصل والتعاون مع وحدات التخطيط الاستراتيجي بالجامعات المصرية و الإقليمية.
10- التواصل مع وحدة التخطيط الإستراتيجى بوزارة التعليم العالى و المستفيدين من أصحاب سوق العمل.
مادة (3) مجلس إدارة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
يشكل مجلس إدارة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات من عشرة اعضاء بقرار من رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد وذلك على النحو التالي:
– أ.د./ رئيس الجامعة (رئيسا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث (عضوا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب (عضوا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة (عضوا)
– مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات (عضوا)
– أثنان من عمداء الكليات (عضوا)
– مدير ادارة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بالجامعة (عضوا)
– امين عام الجامعة (عضوا)
مادة (4): إجتماعات مجلس إدارة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
– يجتمع مجلس الإدارة مرتين على الأقل كل فصل دراسى بناء على دعوة من رئيسه أو بطلب من أغلبية الأعضاء ولا يكون الاجتماع صحيحا الإ بحضور أكثر من نصف عدد أعضائه ، ويرأس الجلسة رئيس المجلس ويحل محله أقدم نواب رئيس الجامعة فى غيابه ، وتصدر قرارات المجلس بأغلبية الأصوات فإذا تساوت يرجح الجانب الذى يضم رئيس الجلسة.
– ويجوز دعوة بعض مديرى وحدات التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بالكليات ، أو أى شخصيات أخرى ، من داخل الجامعة أو من خارجها ، لحضور اجتماعات مجلس الإدارة دون أن يكون لهم حق التصويت أو الاعتراض على قرارات المجلس .
– يصرف بدل حضور جلسات للسادة أعضاء مجلس إدارة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات عن كل جلسة بحد أقصى جلسة واحدة فى الشهر ويحدده رئيس الجامعة.
مادة (5) اختصاصات مجلس إدارة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
مجلس إدارة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات هو السلطة المهيمنة على شئونها ووضع سياساتها التي تحقق أهدافها وله ما يلي:
1) اعتماد مشروع الموازنة المالية السنوية للمركز تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة .
2) إعتماد الخطة الاستراتيجية والهيكل الوظيفي والنظام الداخلي للعمل في وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به بناءً على إقتراح مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات.
3) اعتماد مشروع الخطة السنوية لأنشطة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات ووحداته / لجانه الداخلية المختلفة
4) مناقشة تقارير الأداء الدورية بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة.
5) مراجعة التقارير السنوية لوحدات التخطيط الاستراتيجي بالكليات والمعاهد.
6) الموافقة على التقرير السنوي عن نشاط وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات ووحداته والذي يعده مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات.
7 ) النظر والبت في كافة المشاكل والعقبات التي تعوق تنفيذ مشاريع التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بالكليات والمعاهد.
8) تفويض مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها مجلس الإدارة.
9) اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للمركز والوحدات.
10) الموافقة على عقد الاجتماعات والندوات والمؤتمرات فى التخطيط الاستراتيجي والتي تجرى بالتعاون مع الجهات الخارجية الأخرى.
11) اعتماد الأجور والمكافآت والحوافز للفنيين والإداريين العاملين بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات في ضوء اللوائح التي يقرها المجلس، بناءً على إقتراح مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات، والتي تتماشى مع القواعد واللوائح المالية والإدارية
مادة (6) مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار على أن يكون قرار التعيين لمدة 3 سنوات قابلة للتجديد وأن يكون مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات عضو أساسى فى تشكيل مجلس الجامعة .
مادة (7) اختصاصات مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
يتولى مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وله على وجه الخصوص ما يلي:
1) تسيير العمل بالوحدة ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
2) إقتراح تشكيل ورئاسة اللجنة الإستشارية للوحدة.
3) إعداد الخطة السنوية لأنشطة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات والوحدات بالكليات
4) اقتراح المكافآت والأجور للعاملين بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات والمتعاملين معها.
5) إعداد التقرير السنوي عن نشاط وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات ووحداته بالكليات والتقارير الدورية التي تقدم عن سير العمل.
6) ترشيح رؤساء الوحدات الفرعية للمركز وأمين وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات والمسئول المالي وغيره من العاملين والإداريين.
7) الاستعانة بمن يراه من الخبراء من داخل أو خارج الجامعة لإنجاز المهام الموكلة للوحدة وتحقيق اهدافها.
8) متابعة أنشطة وحدات التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بالكليات ومتابعة تنفيذ التوصيات ، والموافقة على اعتماد التقارير المرفوعة من مديري الوحدات إلى وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بالجامعة، وكذلك العمل على دفع عجلة تطويرالأداء والتحسين المستمر.
9) تمثيل وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات أمام الغير.
مادة (8) نائب مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين نائب لمدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار من ذوى الخبرة فى مجال التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات لمدة سنة قابلة للتجديد بناء على ترشيح مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات.
مادة (9) اختصاصات نائب مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
– يتولى نائب مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية فى إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وذلك فى حالة غياب مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات .
– معاونة مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات فى أداء جميع واجباته بالاضافة الى ما يؤكل إليه من مهام أخرى من مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
مادة (10) اختصاصات رؤساء وأعضاء الوحدات واللجان الداخلية بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات
1- متابعة تنفيذ المهام الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة / اللجنة بما يتفق مع أهداف وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بجامعة الفنار .
2- متابعة تنفيذ القرارات التى يصدرها مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات .
3- إعداد التقارير الدورية والخطة السنوية لأنشطة الوحدة أو اللجنة .
مادة (11) المجلس التنفيذى للمركز ومهامه واختصاصاته
يشكل المجلس التنفيذى للمركز من مديرى وحدات التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بكليات الجامعة ومديرى وأعضاء الوحدات واللجان الداحلية بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات ويرأسه مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات .ويدعو مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات المجلس التنفيذى للاجتماع شهرياً ويختص المجلس بمناقشة الأمور المتعلقة بأنشطة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بالكليات أو وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات أو أى مشروعات أو دراسات أخرى أو مشكلات هامة لتحقيق أهداف الجامعة أو وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات أو الكليات .
مادة (12) أحكام عامة
1) يطبق فيما لم يرد في شأنه نص خاص بهذه اللائحة القواعد الواردة بقانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية.
2) تسرى أحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة مجلس جامعة الفنار عليها.
القسم الثانى : النظام المالى
مادة (1) مصادر التمويل
– يرصد للوحدة ميزانية تكفى للقيام بالمهام والأدوار المنوطة بها لتحقيق رسالتها. وتتصرف وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات فى ميزانيتها فى حدود ما يلزم لتنفيذ أعمالها وتديرها بنفسها ويخضع التصرف فى تلك الأموال وادارتها ونظام المحاسبات بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بجامعة الفنار.
– يقوم مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بالجامعة بإعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة تشمل كافة أوجه الإنفاق المطلوبة لقيام وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بالمهام والأنشطة المنوط بها ويتم عرضها على مجلس إدارة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات لإقرارها ثم يتم اعتمادها من رئيس الجامعة.
– يخصص بند محدد سنويا في ميزانية الجامعة للإنفاق على أنشطة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بناءا على الخطة السنوية لأنشطة وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات السابق اعتمادها.
– المشروعات الممولة من الخارج عن طريق وحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالي لدعم وحدات التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات بالجامعات.
– تقبل وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات التبرعات والهبات والإعانات العينية والمادية المقدمة من الأفراد أو الجهات المختلفة وذلك بعد موافقة مجلس الجامعة.
مادة( 2 ) أوجه الإنفاق
– تصرف مكافأة شهرية لمدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات تعادل 150 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 2000 جنيها مصريا).
– تصرف مكافأة شهرية لنائب مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات ولكل من رؤساء الوحدات / اللجان النوعية بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات تعادل 150 % و 100 % من الراتب الأساسي، على التوالى (بحد أدنى 1500 و 1000 جنيها مصريا).
– تصرف مكافأة شهرية لكل من الإداريين والعاملين بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات تعادل 50 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 250 جنيها مصريا).
– نفقات مستلزمات التشغيل من انتقالات ومطبوعات وأوراق وأحبار وحبارات، وأدوات كتابية ومكتبية وصيانة دورية للأجهزة والمعدات واشتراكات الصيانة والانترنت وخطوط التليفون، الخ.
– نفقات الدورات التدريبية وورش العمل والمؤتمرات والندوات والمعارض وزيارات المتابعة والدعم الفني والمحاكاة، وأعمال المراجعة.
– نفقات سفر أعضاء هيئة التدريس العاملين بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات لتمثيل وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات في الاجتماعات والندوات والمنتديات والمؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية داخل وخارج مصر.
– نفقات إعداد الدراسات والأبحاث الخاصة بمجال التخطيط الاستراتيجى في منظومة الجامعة.
مادة ( 3 ) آلية الصرف
– يحدد مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات مكافئات العاملين بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات والمتعاملين معه في إنجاز أعماله كل حسب الأعمال الفعلية الموكلة
له وذلك بواقع :
150 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ
120 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ مساعد
100 جنيها/ ساعة لدرجة مدرس
50 جنيها/ ساعة معيد/ مدرس مساعد
30 جنيها/ ساعة للإداري
15 جنيها / ساعة طالب/عامل
– يتم الصرف من الأموال المحولة إلى وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات والمودعة بحساب وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات في أحد البنوك المعتمدة بموجب شيكات – موقعة من مدير الوحدة ( توقيع أول ) ومن المسئول المالي ( توقيع ثان) وذلك طبقا للنظم المتبعة بحساب الخزانة الموحد.
مادة ( 4) أحكام عامة
– تتصرف وحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات في أموالها في حدود ما يلزم لتنفيذ أعمالها، وتديرها بنفسها ويخضع التصرف في تلك الأموال وإدارتها ونظام المحاسبات بوحدة التخطيط الاستراتيجي ومتابعة السياسات لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بالجامعة في هذا الشأن.
– تسرى أحكام القانون رقم 49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية فيما لم يرد بشأنه نص بهذه اللائحة.