تسعي وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين الي الإلتزام بمتطلبات ضمان الجودة بايجاد قنوات اتصال فاعلة مع الخريجين والمجتمع المدني بما يعود بالنفع علي المجتمع، كما تطمح وحدة متابعة الخريجين الي تحقيق مستوي رفيع من الأداء في مجال التواصل مع خريجي الجامعة، كما تهدف الي خلق قنوات للتواصل بين الجامعة والخريجين والتعرف على احتياجات الخريجين وتلبية هذه الاحتياجات.والعمل على تنمية قدرات ومهارات الطلاب والخريجين والعمل على إعداد الطلاب والخريجين إعدادا جيدا يتمشى واحتياجات سوق العمل والسعي إلى توفير فرص عمل جيدة للخريجين.
القسم الأول : الاحكام العامة
مادة (1) الإطار القانوني
ينشأ بجامعة الفنار وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين بموجب قرار مجلس الجامعة ويكون لها استقلالها الفنى والمالى والإدارى وتتبع مباشرة رئيس الجامعة ويكون مقرها إدارة جامعة الفنار
مادة (2) الرؤية والرسالة والأهداف التشغيلية لوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين.
– رؤية وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
الارتقاء بأداء طلاب وخريجي الجامعة ورفع كفاءاتهم وتنمية قدراتهم وخلق قنوات للتواصل المستمر معهم ومتابعة أدائهم والعمل المتواصل على تحسين هذا الأداء عن طريق البرامج والدورات التدريبية وورش العمل والأنشطة المتنوعة.
– رسالة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
تتطلع وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين إلى التعرف على احتياجات الطلاب والخريجين وتلبية هذه الاحتياجات والسعي إلى تنمية مهاراتهم وقدراتهم وإعدادهم إعداداً جيداً يؤهلهم للنزول إلى سوق العمل وهم قادرين على إثبات جدارتهم وتميزهم بما لديهم من مؤهلات تتمشى مع سوق العمل وكذلك استشراف فرص عمل جديدة للخريجين.
– الأهداف التشغيلية لوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
1- تعمل الوحده علي توفير معلومات عن التوظيف بالتعاون مع جهاز تشغيل الخريجين وتفعيل نشرة توظيف بالتعاون مع وزارة القوي العاملة والشركات والمصانع
2- إنشاء موقع لخريجي الكلية علي موقع الكلية والجامعة.
3- التعرف على احتياجات الطلاب والخريجين وتلبية هذه الاحتياجات والسعي إلى تنمية مهاراتهم وقدراتهم وإعدادهم إعداداً جيداً يؤهلهم للنزول إلى سوق العمل وهم قادرين على إثبات جدارتهم وتميزهم بما لديهم من مؤهلات تتمشى مع سوق العمل وكذلك استشراف فرص عمل جديدة لخريج الكلية.
4- الارتقاء بأداء الطلاب ورفع كفاءاتهم وتنمية قدراتهم وخلق قنوات للتواصل المستمر مع خريجي الكليات ومتابعة أدائهم والعمل المتواصل على تحسين هذا الأداء عن طريق البرامج والدورات التدريبية وورش العمل والأنشطة المتنوعة.
5- حصر وتحديد تخصصات خريجي الكليات بهدف ايجاد فرص عمل لهم من خلال موقع الكلية .
6- استحداث استمارة تسجيل خريج بها جميع البيانات وعدم الاعتماد علي ملف الطالب وذلك من أجل تحديث البيانات.
7- التواصل مع الخريجين ممن يشغلون وظائف في المؤسسات المختلفة.
8- إقامة يوم الوفاء لمنسوبي الكلية وخريجيها.
9- إقامة ملتقي التوظيف كل عامين وكذلك عيد الخريجين السنوي.
مادة (3) مجلس إدارة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
يشكل مجلس إدارة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين من عشرة اعضاء بقرار من رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد وذلك على النحو التالي:
– أ.د./ رئيس الجامعة (رئيسا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث (عضوا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب (عضوا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة (عضوا)
– مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين (عضوا)
– أثنان من عمداء الكليات (عضوا)
– مدير ادارة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين بالجامعة (عضوا)
– امين عام الجامعة (عضوا)
مادة (4): إجتماعات مجلس إدارة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
– يجتمع مجلس الإدارة مرتين على الأقل كل فصل دراسى بناء على دعوة من رئيسه أو بطلب من أغلبية الأعضاء ولا يكون الاجتماع صحيحا الإ بحضور أكثر من نصف عدد أعضائه ، ويرأس الجلسة رئيس المجلس ويحل محله أقدم نواب رئيس الجامعة فى غيابه ، وتصدر قرارات المجلس بأغلبية الأصوات فإذا تساوت يرجح الجانب الذى يضم رئيس الجلسة
– ويجوز دعوة بعض مديرى وحدات التوظيف ومتابعة الخريجين بالكليات ، أو أى شخصيات أخرى ، من داخل الجامعة أو من خارجها ، لحضور اجتماعات مجلس الإدارة دون أن يكون لهم حق التصويت أو الاعتراض على قرارات المجلس .
– يصرف بدل حضور جلسات للسادة أعضاء مجلس إدارة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين عن كل جلسة بحد أقصى جلسة واحدة فى الشهر ويحدده رئيس الجامعة.
مادة (5) اختصاصات مجلس إدارة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
مجلس إدارة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين هو السلطة المهيمنة على شئونه ووضع سياساته التي تحقق أهدافه وله ما يلي:
1) اعتماد مشروع الموازنة المالية السنوية للمركز تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة .
2) إعتماد الخطة الاستراتيجية والهيكل الوظيفي والنظام الداخلي للعمل في وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به بناءً على إقتراح مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين.
3) اعتماد مشروع الخطة السنوية لأنشطة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين ووحداته / لجانه الداخلية المختلفة
4) مناقشة تقارير الأداء الدورية بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة.
5) مراجعة التقارير السنوية لوحدات التراث الحضارى والفني بالكليات والمعاهد.
6) الموافقة على التقرير السنوي عن نشاط وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين ووحداته والذي يعده مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين.
7 ) النظر والبت في كافة المشاكل والعقبات التي تعوق تنفيذ مشاريع التوظيف ومتابعة الخريجين بالكليات والمعاهد.
8) تفويض مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها مجلس الإدارة.
9) اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للمركز والوحدات.
10) الموافقة على عقد الاجتماعات والندوات والمؤتمرات فى مجال التوظيف والخريجين والتي تجرى بالتعاون مع الجهات الخارجية الأخرى.
11) اعتماد الأجور والمكافآت والحوافز للفنيين والإداريين العاملين بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين في ضوء اللوائح التي يقرها المجلس، بناءً على إقتراح مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين، والتي تتماشى مع القواعد واللوائح المالية والإدارية
مادة (6) مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار على أن يكون قرار التعيين لمدة 3 سنوات قابلة للتجديد وأن يكون مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين عضو أساسى فى تشكيل مجلس الجامعة .
مادة (7) اختصاصات مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
يتولى مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وله على وجه الخصوص ما يلي:
1) تسيير العمل بالوحدة ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
2) إقتراح تشكيل ورئاسة اللجنة الإستشارية للمركز.
3) إعداد الخطة السنوية لأنشطة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين والوحدات بالكليات
4) اقتراح المكافآت والأجور للعاملين بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين والمتعاملين معها.
5) إعداد التقرير السنوي عن نشاط وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين ووحداته بالكليات والتقارير الدورية التي تقدم عن سير العمل.
6) ترشيح رؤساء الوحدات الفرعية للمركز وأمين وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين والمسئول المالي وغيره من العاملين والإداريين.
7) الاستعانة بمن يراه من الخبراء من داخل أو خارج الجامعة لإنجاز المهام الموكلة للمركز وتحقيق اهدافه.
8) متابعة أنشطة وحدات التوظيف ومتابعة الخريجين بالكليات ومتابعة تنفيذ التوصيات ، والموافقة على اعتماد التقارير المرفوعة من مديري الوحدات إلى وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين بالجامعة، وكذلك العمل على دفع عجلة تطويرالأداء والتحسين المستمر.
9) تمثيل وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين أمام الغير.
مادة (8) نائب مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين نائب لمدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار من ذوى الخبرة فى مجال التوظيف ومتابعة الخريجين لمدة سنة قابلة للتجديد بناء على ترشيح مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين.
مادة (9) اختصاصات نائب مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
– يتولى نائب مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية فى إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وذلك فى حالة غياب مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين .
– معاونة مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين فى أداء جميع واجباته بالاضافة الى ما يؤكل إليه من مهام أخرى من مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
مادة (10) اختصاصات رؤساء وأعضاء الوحدات واللجان الداخلية بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين
1- متابعة تنفيذ المهام الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة / اللجنة بما يتفق مع أهداف وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين بجامعة الفنار .
2- متابعة تنفيذ القرارات التى يصدرها مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين .
3- إعداد التقارير الدورية والخطة السنوية لأنشطة الوحدة أو اللجنة .
مادة (11) المجلس التنفيذى للوحدة ومهامه واختصاصاته
يشكل المجلس التنفيذى للمركز من مديرى وحدات التوظيف ومتابعة الخريجين بكليات الجامعة ومديرى وأعضاء الوحدات واللجان الداحلية بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين ويرأسه مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين .ويدعو مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين المجلس التنفيذى للاجتماع شهرياً ويختص المجلس بمناقشة الأمور المتعلقة بأنشطة التوظيف ومتابعة الخريجين بالكليات أو وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين أو أى مشروعات أو دراسات أخرى أو مشكلات هامة لتحقيق أهداف الجامعة أو وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين أو الكليات .
مادة (12) أحكام عامة
1) يطبق فيما لم يرد في شأنه نص خاص بهذه اللائحة القواعد الواردة بقانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية.
2) تسرى أحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة مجلس جامعة الفنار عليها.
القسم الثانى : النظام المالى
مادة (1) مصادر التمويل
– يرصد للوحدة ميزانية تكفى للقيام بالمهام والأدوار المنوطة بها لتحقيق رسالتها. وتتصرف وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين فى ميزانيتها فى حدود ما يلزم لتنفيذ أعمالها ويديرها بنفسه ويخضع التصرف فى تلك الأموال وادارتها ونظام المحاسبات بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بجامعة الفنار.
– يقوم مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين بالجامعة بإعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة تشمل كافة أوجه الإنفاق المطلوبة لقيام وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين بالمهام والأنشطة المنوط بها ويتم عرضها على مجلس إدارة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين لإقرارها ثم يتم اعتمادها من رئيس الجامعة.
– يخصص بند محدد سنويا في ميزانية الجامعة للإنفاق على أنشطة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين بناءا على الخطة السنوية لأنشطة وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين السابق اعتمادها.
– المشروعات الممولة من الخارج عن طريق وحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالي لدعم وحدات التوظيف ومتابعة الخريجين بالجامعات.
– تقبل وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين التبرعات والهبات والإعانات العينية والمادية المقدمة من الأفراد أو الجهات المختلفة وذلك بعد موافقة مجلس الجامعة.
مادة( 2 ) أوجه الإنفاق
– تصرف مكافأة شهرية لمدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين تعادل 200 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 2000 جنيها مصريا).
– تصرف مكافأة شهرية لنائب مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين ولكل من رؤساء الوحدات / اللجان النوعية بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين تعادل 150 % و 100 % من الراتب الأساسي، على التوالى (بحد أدنى 1500 و 1000 جنيها مصريا).
– تصرف مكافأة شهرية لكل من الإداريين والعاملين بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين تعادل 50 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 250 جنيها مصريا).
– نفقات مستلزمات التشغيل من انتقالات ومطبوعات وأوراق وأحبار وحبارات، وأدوات كتابية ومكتبية وصيانة دورية للأجهزة والمعدات واشتراكات الصيانة والانترنت وخطوط التليفون، الخ.
– نفقات الدورات التدريبية وورش العمل والمؤتمرات والندوات والمعارض وزيارات المتابعة والدعم الفني والمحاكاة، وأعمال المراجعة.
– نفقات سفر أعضاء هيئة التدريس العاملين بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين لتمثيل وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين في الاجتماعات والندوات والمنتديات والمؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية داخل وخارج مصر.
– نفقات إعداد الدراسات والأبحاث الخاصة بمجال ضمان الجودة في منظومة الجامعة.
مادة ( 3 ) آلية الصرف
– يحدد مدير وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين مكافئات العاملين بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين والمتعاملين معه في إنجاز أعماله كل حسب الأعمال الفعلية الموكلة
له وذلك بواقع :
150 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ
120 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ مساعد
100 جنيها/ ساعة لدرجة مدرس
50 جنيها/ ساعة معيد/ مدرس مساعد
30 جنيها/ ساعة للإداري
15 جنيها / ساعة طالب/عامل
– يتم الصرف من الأموال المحولة إلى وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين والمودعة بحساب وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين في أحد البنوك المعتمدة بموجب شيكات – موقعة من مدير الوحدة ( توقيع أول ) ومن المسئول المالي ( توقيع ثان) وذلك طبقا للنظم المتبعة بحساب الخزانة الموحد.
مادة ( 4) أحكام عامة
– تتصرف وحدة التوظيف ومتابعة الخريجين في أموالها في حدود ما يلزم لتنفيذ أعمالها، وتديرها بنفسها ويخضع التصرف في تلك الأموال وإدارتها ونظام المحاسبات بوحدة التوظيف ومتابعة الخريجين لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بالجامعة في هذا الشأن.
– تسرى أحكام القانون رقم 49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية فيما لم يرد بشأنه نص بهذه اللائحة.