تدعم وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني مهام الجامعة وتساعدها على تحقيق أهدافها وتنمية المعرفة وبثها وهي الشريك الأساس والحيوي للمؤسسة الأكاديمية، وتعمل على توفير مصادر المعلومات المختلفة والحديثة للمجتمع الأكاديمي على اختلاف اهتماماته الموضوعية، وتقدم خدمات معلوماتية متطورة ترتبط ارتباطا مباشرًا بالعملية التعليمية والبحثية واحتياجات مجتمع المعرفة.
القسم الأول : الاحكام العامة
مادة (1) الإطار القانوني
ينشأ بجامعة الفنار وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني بموجب قرار مجلس الجامعة ويكون لها استقلالها الفنى والمالى والإدارى وتتبع مباشرة رئيس الجامعة ويكون مقرها إدارة جامعة الفنار.
مادة (2) الرؤية والرسالة والأهداف التشغيلية لوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني.
– رؤية وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
تتطلع وحدة المكتبة والمركزية الي تلبية متطلبات الجامعة والموارد البشرية من المعلومات التي تتسم بالجدية والحداثة مطبوعة وإلكترونية.
– رسالة وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
تطوير البيئة الثقافية والتعليمية والبحثية من خلال دعم البرامج البحثية والتنموية بالجامعة في سعيها نحو التميز وذلك عن طريق تنمية مصادر المعلومات في مختلف التخصصات لخدمة المجتمع.
– الأهداف التشغيلية لوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
1- تلبية حاجات الطلاب في المرحلة الجامعية الأولى والدراسات العليا إلى خدمة مكتبية متطورة .
2- تلبية متطلبات البحث العلمي من مصادر معلومات تتسم بالجدة والحداثة مطبوعة وإلكترونية.
3- تلبية احتياجات جمهور القراء والباحثين من خارج الجامعة.
4- العمل كمكتبة إيداع قانوني للآتي :
أ- الإنتاج الفكري لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة والمدرسين المساعدين والمعيدين (سواء أعمال منشورة داخل مصر أو خارجها)
ب- الرسائل الجامعية المجازة في كافة الكليات والمعاهد التابعة للجامعة.
ج- إصدارات الكليات والمعاهد التابعة للجامعة من دوريات علمية أو كتب سنوية أو إحصائيات أو تقارير أو غيرها من أشكال الإصدارات المطبوعة أو الإلكترونية.
د- كافة أنواع وأشكال الإنتاج الفكري الصادر عن الجامعة محليًا وعربيًا وعالميًا بكافة اللغات. العمل كمقر لإدارة الفهرس الموحد لرصيد مكتبات الكليات والمعاهد والأقسام العلمية التابعة للجامعة لتيسير خدمة الإعارة المتبادلة لمجتمع الجامعة .
5- العمل كمركز للتعليم الببليوجرافي (ثقافة المعلومات) لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين والطلاب على اختلاف اهتماماتهم الموضوعية والبحثية والوظيفية والدراسية .
6- أن تكون المكتبة المركزية المقر الرئيس لمصادر المعلومات الإلكترونية التي تخدم كافة قطاعات وتخصصات الجامعة وخاصة المرجعية منها مثل دوائر المعارف والمعاجم والببليوجرافيات…وغيرها.
7- أن تكون مركزا لتنمية الموارد البشرية العاملة بمكتبات الكليات والمعاهد والأقسام العلمية التابعة للجامعة. رعاية العرض المتحفي لجامعة القاهرة للكنوز التراثية المشتتة في أكثر من موقع داخل الجامعة، وإذا لم يكن بالأعمال المتحفية الأصلية فلا مانع من أن يكون من خلال البديل الإلكتروني المصور والموصوف للأصل المحتفظ به في أحد المتاحف التابعة لكليات أو معاهد الجامعة مع وضع الإشارات الواضحة إلى موقع الأعمال أو القطع المتحفية الأصلية .
8- تنظيم عمل مكتبات الكليات والمعاهد والمكتبة المركزية وفق منظومة واحدة متكاملة تتسم بالتكامل والوحدة والتعاون. توطيد الصلات مع المكتبات الأكاديمية الأخرى ومراكز المعلومات المتخصصة في العالم.
9- ربط جامعة الفنار بحركة البحث العلمي والدراسات العليا في العالم من خلال استثمار تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في فتح أفاق الاتصال المنتظم مع مؤسسات المعلومات المختلفة في العالم كالمكتبات ومراكز وشبكات وبنوك المعلومات العالمية والإقليمية.
مادة (3) مجلس إدارة وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
يشكل مجلس إدارة وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني من عشرة اعضاء بقرار من رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد وذلك على النحو التالي:
– أ.د./ رئيس الجامعة (رئيسا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث (عضوا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب (عضوا)
– أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة (عضوا)
– مدير وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني (عضوا)
– أثنان من عمداء الكليات (عضوا)
– مدير ادارة وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني بالجامعة (عضوا)
– امين عام الجامعة (عضوا)
مادة (4): إجتماعات مجلس إدارة وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
– يجتمع مجلس الإدارة مرتين على الأقل كل فصل دراسى بناء على دعوة من رئيسه أو بطلب من أغلبية الأعضاء ولا يكون الاجتماع صحيحا الإ بحضور أكثر من نصف عدد أعضائه ، ويرأس الجلسة رئيس المجلس ويحل محله أقدم نواب رئيس الجامعة فى غيابه ، وتصدر قرارات المجلس بأغلبية الأصوات فإذا تساوت يرجح الجانب الذى يضم رئيس الجلسة
– ويجوز دعوة بعض مديرى وحدات المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضارى والفني بالكليات ، أو أى شخصيات أخرى ، من داخل الجامعة أو من خارجها ، لحضور اجتماعات مجلس الإدارة دون أن يكون لهم حق التصويت أو الاعتراض على قرارات المجلس .
– يصرف بدل حضور جلسات للسادة أعضاء مجلس إدارة وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني عن كل جلسة بحد أقصى جلسة واحدة فى الشهر ويحدده رئيس الجامعة.
مادة (5) اختصاصات مجلس إدارة وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
مجلس إدارة وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني هو السلطة المهيمنة على شئونه ووضع سياساته التي تحقق أهدافه وله ما يلي:
1) اعتماد مشروع الموازنة المالية السنوية للمركز تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة .
2) إعتماد الخطة الاستراتيجية والهيكل الوظيفي والنظام الداخلي للعمل في وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين به بناءً على إقتراح مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني.
3) اعتماد مشروع الخطة السنوية لأنشطة وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني ووحداته / لجانه الداخلية المختلفة
4) مناقشة تقارير الأداء الدورية بوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعة.
5) مراجعة التقارير السنوية لوحدات التراث الحضارى والفني بالكليات والمعاهد.
6) الموافقة على التقرير السنوي عن نشاط وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني ووحداته والذي يعده مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني.
7 ) النظر والبت في كافة المشاكل والعقبات التي تعوق تنفيذ مشاريع المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضارى والفني بالكليات والمعاهد.
8) تفويض مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها مجلس الإدارة.
9) اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للمركز والوحدات.
10) الموافقة على عقد الاجتماعات والندوات والمؤتمرات فى مجال التراث الحضارى والفنى والتي تجرى بالتعاون مع الجهات الخارجية الأخرى.
11) اعتماد الأجور والمكافآت والحوافز للفنيين والإداريين العاملين بوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني في ضوء اللوائح التي يقرها المجلس، بناءً على إقتراح مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني، والتي تتماشى مع القواعد واللوائح المالية والإدارية
مادة (6) مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار على أن يكون قرار التعيين لمدة 3 سنوات قابلة للتجديد وأن يكون مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني عضو أساسى فى تشكيل مجلس الجامعة .
مادة (7) اختصاصات مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
يتولى مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وله على وجه الخصوص ما يلي:
1) تسيير العمل بوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
2) إقتراح تشكيل ورئاسة اللجنة الإستشارية للمركز.
3) إعداد الخطة السنوية لأنشطة وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني والوحدات بالكليات
4) اقتراح المكافآت والأجور للعاملين بوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني والمتعاملين معها.
5) إعداد التقرير السنوي عن نشاط وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني ووحداته بالكليات والتقارير الدورية التي تقدم عن سير العمل.
6) ترشيح رؤساء الوحدات الفرعية للمركز وأمين وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني والمسئول المالي وغيره من العاملين والإداريين.
7) الاستعانة بمن يراه من الخبراء من داخل أو خارج الجامعة لإنجاز المهام الموكلة للمركز وتحقيق اهدافه.
8) متابعة أنشطة وحدات ومشاريع المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضارى والفني بالكليات ومتابعة تنفيذ التوصيات ، والموافقة على اعتماد التقارير المرفوعة من مديري الوحدات إلى وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني بالجامعة، وكذلك العمل على دفع عجلة تطويرالأداء والتحسين المستمر.
9) تمثيل وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني أمام الغير.
مادة (8) نائب مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
يصدر رئيس الجامعة قراراً بتعيين نائب لمدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني من بين أعضاء هيئة التدريس بجامعة الفنار من ذوى الخبرة فى مجال التراث الحضارى لمدة سنة قابلة للتجديد بناء على ترشيح مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني.
مادة (9) اختصاصات نائب مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
– يتولى نائب مدير وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني تصريف أموره وإدارة شئونه الفنية فى إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وذلك فى حالة غياب مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني .
– معاونة مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني فى أداء جميع واجباته بالاضافة الى ما يؤكل إليه من مهام أخرى من مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني
مادة (10) اختصاصات رؤساء وأعضاء الوحدات واللجان الداخلية بوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني.
1- متابعة تنفيذ المهام الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة / اللجنة بما يتفق مع أهداف وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني بجامعة الفنار .
2- متابعة تنفيذ القرارات التى يصدرها مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني .
3- إعداد التقارير الدورية والخطة السنوية لأنشطة الوحدة أو اللجنة .
مادة (11) المجلس التنفيذى للمركز ومهامه واختصاصاته
يشكل المجلس التنفيذى للمركز من مديرى وحدات المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضارى بكليات الجامعة ومديرى وأعضاء الوحدات واللجان الداحلية بوحدة الرقمية المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني ويرأسه مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني .ويدعو مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني المجلس التنفيذى للاجتماع شهرياً ويختص المجلس بمناقشة الأمور المتعلقة بأنشطة التراث الحضاري والمكتبات بالكليات أو وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني أو أى مشروعات أو دراسات أخرى أو مشكلات هامة لتحقيق أهداف الجامعة أو وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني أو الكليات .
مادة (12) أحكام عامة
1) يطبق فيما لم يرد في شأنه نص خاص بهذه اللائحة القواعد الواردة بقانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية.
2) تسرى أحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة مجلس جامعة الفنار عليها.
القسم الثانى : النظام المالى
مادة (1) مصادر التمويل
– يرصد للوحدة ميزانية تكفى للقيام بالمهام والأدوار المنوطة به لتحقيق رسالتها. وتتصرف وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني فى ميزانيتها فى حدود ما يلزم لتنفيذ أعمالها وتديرها بنفسها ويخضع التصرف فى تلك الأموال وادارتها ونظام المحاسبات بوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بجامعة الفنار.
– يقوم مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني بالجامعة بإعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة تشمل كافة أوجه الإنفاق المطلوبة لقيام وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني بالمهام والأنشطة المنوط بها ويتم عرضها على مجلس إدارة وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني لإقرارها ثم يتم اعتمادها من رئيس الجامعة.
– يخصص بند محدد سنويا في ميزانية الجامعة للإنفاق على أنشطة وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني بناءا على الخطة السنوية لأنشطة وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني السابق اعتمادها.
– المشروعات الممولة من الخارج عن طريق وحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالي لدعم وحدات المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني بالكليات.
– تقبل وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني التبرعات والهبات والإعانات العينية والمادية المقدمة من الأفراد أو الجهات المختلفة وذلك بعد موافقة مجلس الجامعة.
مادة( 2 ) أوجه الإنفاق
– تصرف مكافأة شهرية لمدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني تعادل 200 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 2000 جنيها مصريا).
– تصرف مكافأة شهرية لنائب مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني ولكل من رؤساء الوحدات / اللجان النوعية بوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني تعادل 150 % و 100 % من الراتب الأساسي، على التوالى (بحد أدنى 1500 و 1000 جنيها مصريا).
– تصرف مكافأة شهرية لكل من الإداريين والعاملين بوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني تعادل 50 % من الراتب الأساسي (بحد أدنى 250 جنيها مصريا).
– نفقات مستلزمات التشغيل من انتقالات ومطبوعات وأوراق وأحبار وحبارات، وأدوات كتابية ومكتبية وصيانة دورية للأجهزة والمعدات واشتراكات الصيانة والانترنت وخطوط التليفون، الخ.
– نفقات الدورات التدريبية وورش العمل والمؤتمرات والندوات والمعارض وزيارات المتابعة والدعم الفني والمحاكاة، وأعمال المراجعة.
– نفقات سفر أعضاء هيئة التدريس العاملين بوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني لتمثيل وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني في الاجتماعات والندوات والمنتديات والمؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية داخل وخارج مصر.
– نفقات إعداد الدراسات والأبحاث الخاصة بمجال المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضارى والفني في منظومة الجامعة.
مادة ( 3 ) آلية الصرف
– يحدد مدير وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني مكافئات العاملين بوحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني والمتعاملين معه في إنجاز أعماله كل حسب الأعمال الفعلية الموكلة
له وذلك بواقع :
150 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ
120 جنيها/ ساعة لدرجة أستاذ مساعد
100 جنيها/ ساعة لدرجة مدرس
50 جنيها/ ساعة معيد/ مدرس مساعد
30 جنيها/ ساعة للإداري
15 جنيها / ساعة طالب/عامل
– يتم الصرف من الأموال المحولة إلى وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني والمودعة بحساب وحدة المكتبة المركزية والتراث الحضاري والفني في أحد البنوك المعتمدة بموجب شيكات – موقعة من مدير الوحدة ( توقيع أول ) ومن المسئول المالي ( توقيع ثان) وذلك طبقا للنظم المتبعة بحساب الخزانة الموحد.
مادة ( 4) أحكام عامة
– تتصرف وحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني في أموالها في حدود ما يلزم لتنفيذ أعمالها، وتديرها بنفسها ويخضع التصرف في تلك الأموال وإدارتها ونظام المحاسبات بوحدة المكتبة الرقمية المركزية والتراث الحضاري والفني لأحكام هذه اللائحة مع تطبيق القواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بالجامعة في هذا الشأن.
– تسرى أحكام القانون رقم 49 لسنة 1972 بشأن تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية فيما لم يرد بشأنه نص بهذه اللائحة.